Как я добавляю консервированные ответы на перспективу (2003)
7 ответов
В то время как все другие упомянутые решения хороши и допустимы, я нашел, что самый легкий для реализации для моих меньше технических коллег должен был сделать "подписи", которые содержат консервированный ответ. Оттуда, это - простая Вставка-> Подпись-> [ответ выбора]
Просто удостоверьтесь, что Вы случайно не превращаете один из ответов в Ваш сигнал по умолчанию...
Это имеет тенденцию работать лучше всего, если Вы находитесь в среде, где Вы не можете установить дополнение, и Вы не хотите идти, программируя макросы для всех Ваших друзей также.
Я использовал бы приложение как утилита "Auto Hot Key". Это позволяет Вам присваивать все свои консервированные ответы на конкретную последовательность горячей клавиши. Это позволяет Вам определять столько горячих клавиш, что необходимо смочь покрыть довольно много консервированных ответов. Все, что Вы делаете, нажать сочетание клавиш, которое Вы настроили, и оно вставляет содержание, которое Вы предопределили. Очень очень удобный для чего-либо повторяющегося или дублирующего по своей природе.
Смотрите на QuickParts в Outlook 2007 (Если, именно это Вы используете).
Это - хорошая статья lifehacker.com о предмете.
Я использовал персональные формы в Outlook 2007.
Для создания консервированного ответа, я создаю новое сообщение и затем Сохраняю как... Шаблон Outlook (*.oft).
Для отправки консервированного ответа, я перехожу к Инструментам>, Формы> Выбирают Form> Look In: Пользовательские Шаблоны в Файловой системе> выбирают ту, в которой я нуждаюсь.
Конечно, я использую Автоматическую Горячую клавишу для выполнения вышеупомянутых действий.
Можно использовать Правила Outlook для этого. Можно настроить их, чтобы проверить на конкретную тему или ключевое слово и затем автоматически передать ответ обратно на основе шаблона.
Однако, если это должно быть изменено сначала, я подозреваю, что необходимо будет создать некоторые Макросы Outlook для обработки этого.
Существует дополнение, названное почтовыми Шаблонами (www.emailtemplates.com). Можно использовать "Кавычку Tempaltes" для легкого создания консервированных ответов. Большая часть - то, что при использовании обмена или IMAP шаблоны могут быть совместно использованы через всех пользователей с доступом.
Запишите макрос:
(Отметьте, это относится к Outlook 2007, но я предполагаю, что это не будет слишком отличаться в 2003),
Откройте Инструменты> Макрос>, Visual Basic Editor, дважды щелкает по ThisOutlookSession и вставляет это (или подобный) в...
Public Sub CannedResponseInfo()
'Insert text
Set objDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
Set objSel = objDoc.Windows(1).Selection
objSel.TypeText Text:="Hello," & vbCrLf & vbCrLf & _
"Thank you for bla bla bla " & _
"And bla bla bla." & vbCrLf & vbCrLf & _
"Bla bla ispum florum diddle doo," & vbCrLf & vbCrLf & _
"Yours," & vbCrLf & vbCrLf & _
"Slartibartfast"
'bonus: insert attachment
Call item.Attachments.Add("C:\Users\Public\Documents\topsecret.pdf")
End Sub
Для использования этого сначала необходимо поразить ответ на сообщение, на которое Вы хотите ответить, затем можно выполнить макрос.