Определение, необходим ли VBA в Excel, или если сводная диаграмма / таблица может быть достаточной

Я лично пошел бы с VBA, но я обычно склоняюсь тот путь. Если Вы не парень VBA, может быть легче поддержать, если Вы делаете это с формулами и сводными таблицами. Необходимо будет принести некоторые жертвы, все же. Таким образом, стоит исследовать non-VBA способ видеть, приемлемы ли жертвы для Вас. Вот один путь.

На листе списка добавьте столбцы для всех ролей. В моем примере существует две роли: президент и секретарь, таким образом, столбец A является именем, столбец B, являются названным президентом, и столбец C является названным секретарем. В B2, помещенном эта формула

{=MAX((OFFSET(Meetings!$A$1,1,MATCH(B$1,Meetings!$B$1:$C$1,FALSE),20,1)=$A2)*(OFFSET(Meetings!$A$2,0,0,20,1)))}

Существуют некоторые предположения в этой формуле, что я определенно сделал бы более устойчивым, но это - хорошее подтверждение концепции. Вы вводите это с Control+Shift+Enter, потому что это - формула массива. Это возвратит максимальную дату, которую это находит для того имени в столбце президента. Заливка, что формула вниз и вправо для удовлетворения данным.

Теперь с данными по листу списка, сделайте сводную таблицу для каждого "ролевого" столбца. Поставьте имя в области строки и роли (например, президент) в области данных. Это, вероятно, примет значение по умолчанию к количеству президента. Щелкните правой кнопкой по тому полю и выберите Field Settings. Изменение Подводит итог Max и установило числовой формат на дату.

Затем щелкните правой кнопкой по одному из имен и выберите полевые настройки. Нажмите кнопку Advanced. Измените Опции AutoSort на Возрастание на Max президента.

Результатом должен быть список отсортированных имен. Имена наверху пошли самое длинное, не будучи президентом.

Ничто лучше, чем пример. Загрузите тот здесь http://www.dailydoseofexcel.com/excel/Rotary.zip, Он содержит 1 рабочую книгу Excel 2003, которая показывает то, что я описал выше.

Да, сводная таблица должна быть достаточной, если Вы настраиваете свои данные соответственно на второй вкладке:

Meeting       Member      Role      Weeks since
1/12/2010     Member 1    Role 1    8 [ =(TODAY()-A2)/7 ]
1/12/2010     Member 2    Role 2    8
1/12/2010     Member 3    Role 3    8
1/12/2010     Member 4    Role 4    8
1/12/2010     Member 5    Role 5    8
8/12/2010     Member 1    Role 1    7
8/12/2010     Member 3    Role 2    7
8/12/2010     Member 7    Role 3    7
8/12/2010     Member 6    Role 4    7
8/12/2010     Member 4    Role 5    7
15/12/2010    Member 1    Role 1    6
15/12/2010    Member 3    Role 2    6
15/12/2010    Member 4    Role 3    6
15/12/2010    Member 2    Role 4    6
15/12/2010    Member 6    Role 5    6
22/12/2010    Member 1    Role 1    5
22/12/2010    Member 2    Role 2    5
22/12/2010    Member 5    Role 3    5
22/12/2010    Member 3    Role 4    5
22/12/2010    Member 4    Role 5    5
29/12/2010    Member 2    Role 1    4
29/12/2010    Member 3    Role 2    4
29/12/2010    Member 4    Role 3    4
29/12/2010    Member 5    Role 4    4
29/12/2010    Member 5    Role 5    4
...

Затем можно создать сводную таблицу следующим образом:

Фильтр отчета:ничего

Маркировки столбца:ничего

Маркировки строки: Роль, участник

Значения: МИН Недель с тех пор

Затем:

• Удалите ненужные общие поля
• Измените членские полевые настройки и выберите Расположение и Печать / Выставочные объекты без данных. Это отобразит участников, которые никогда не выполняли роль.
• Измените порядок сортировки на Минуте Недель с тех пор к Самому маленькому к Самому большому.

Ваша pivor таблица должна затем выглядеть подобной следующему:

Role        Member          Min of Weeks since
Role 1      Member 4        
            Member 7        
            Member 3        
            Member 5        
            Member 6        
            Member 2        4
            Member 1        5
Role 2      Member 4        
            Member 7        
            Member 6        
            Member 1        
            Member 5        
            Member 3        4
            Member 2        5
Role 3      Member 6        
            Member 1        
            Member 2        
            Member 4        4
            Member 5        5
            Member 7        7
            Member 3        8
Role 4      Member 7        
            Member 1        
            Member 5        4
            Member 3        5
            Member 2        6
            Member 6        7
            Member 4        8
Role 5      Member 7        
            Member 1        
            Member 3        
            Member 2        
            Member 5        4
            Member 4        5
            Member 6        6

Протестированный в Excel 2010.