Я исследовал управление документооборотом в последнее время.
Я хочу организовать свои документы дома и также в офисе. Нахождение доступных решений, можно на самом деле протестировать диск, довольно трудно. Некоторые, что я загрузил просто, кажется, не работают (тестирующий над совершенно новой Vista ПК). Я видел некоторое программное обеспечение на Amazon как Paperport, но не действительно уверенный, на что они похожи.
Для дома я хотел бы, чтобы что-то организовало файлы, полнотекстовый поиск, хорошую интеграцию сканера, хороший интерфейс и т.д.
Но для офиса это кажется более твердым. Мне нужно что-то, что делает надлежащий рабочий процесс и сохраняет версии. Это будет иметь журнал аудита. Документы могут быть утверждены, проверены в / и т.д. Я знаю несколько клиентов, которые хотели бы что-то подобное. Было бы замечательно только импортировать тысячи документов из общего диска и получить их индексированный с уничтоженными простофилями. Я хотел бы супер согласиться, как/где документы хранятся так, чтобы обслуживание и резервные копии были четкими.
Мои поиски Google/Твиттера приводят обратно к тому же усталому и неопределенному продвижению веб-страниц, что похоже на дорогие и изготовленные на заказ решения. Некоторые могли бы быть очень хорошими, я предполагаю, но это чертовски сложно для сообщения.
Я не возражаю против размещенного пакета, но в целом я не думаю что-то как Google Docs, столь же хороший, как это теперь, будет работать. Существует слишком много причуд и недостающих возможностей (по сравнению с Office). Способность работать непосредственно с общими форматами файлов Office важна.
Я отметил подобный звучащий вопрос, который задают здесь назад в августе, но это, казалось, не подняло слишком много решений, которые я мог легко и быстро применить. Также, возможно, были некоторые изменения с тех пор, таким образом, я чувствую, что это стоит спросить.
Я нашел DocTagger отличным решением. Можно отметить документы Office с ключевыми словами - этот способ, которым Вы не должны поддерживать сложную иерархию папок для организации файлов, и можно легко найти то, что Вы хотите. О, и я упоминал, что это свободно?:)
Мой работодатель в настоящее время использует инструменты управления документооборотом и от Ventyx и от OpenText.
Я соглашаюсь, веб-страницы неопределенны, и решения являются дорогими. Что когда-либо Вы покупаете, запланируйте много времени и усилия установить полные индексы документа и обучить пользователей. Хорошая система управления документами может сделать Вашу организацию невероятно эффективной, но только если Вы настраиваете ее правильно.