Примените шаблон к существующему файлу документа Word
У меня есть набор действительно старых руководств по системе, которые должны быть обновлены, но я не могу ни за что в жизни предположить открывать каждого и применять стили, удостоверившись, что шрифт остается тем же, цветом размера, и т.д.
Я имею сохраненный шаблон (заголовок и нижний колонтитул с логотипом, и т.д.) и хочу применить стандартный заголовок и нижний колонтитул через несколько документов.
Возможный?
2 ответа
От быстрого Форматирования Нескольких Документов для Word 2007 (я надеюсь, что для Excel это может быть несколько подобно):
- Отобразите вкладку Developer ленты и затем нажмите на инструмент Document Template.
- В Шаблонном и Дополнительном окне нажмите на кнопку Attach.
- Используйте средства управления в диалоговом окне Attach Template, чтобы определить местоположение и выбрать шаблон, Вы хотите присоединенный к Вашему документу, затем нажимаете Open.
- Диалоговое окно Attach Template исчезает и название шаблона, который Вы выбрали, появляется в поле Document Template.
- Установите флажок Automatically Update Document Styles, чтобы удостовериться, что стили в шаблоне применяются к Вашему документу.
- Нажмите на OK.
Если Вы не видите вкладку Developer, необходимую для шага 1, то необходимо сделать вкладку видимой. Вы делаете это путем нажатия кнопки Office и затем нажатия кнопки Word Options. В получающемся Word Options dialog box опция Popular должна быть выбрана слева. Удостоверьтесь, что флажок Show Developer Tab in Ribbon устанавливается, и нажать "OK".
Для более старых версий Word см. вышеупомянутую статью.
Необходимо будет все еще открыть каждый документ для использования вышеупомянутого метода.
В Word 2010 необходимо перейти к Окну параметров, нажать Настроить Ленточный объект и выбрать вкладку Developer на правой стороне. Это отображает вкладку Developer.
Я думал, что это было довольно неясно. Предположите иметь необходимость перейти к вкладке Developer для присоединения шаблона! Это должно быть на вкладке Page Layout.