Word 2007, присваивающий “Уровень 1” Уровня Схемы случайным образом на документе близко
Иногда, когда я открываю документ и просматриваю Карту Документа, я обнаруживаю, что Word 2007 SP2 полностью уничтожил мою схему путем присвоения на вид случайным абзацам Уровня Схемы 1. Я затем должен вручную установить 50-100 абзацев на "Основной текст" и надеяться, что этого не происходит снова (который это будет).
Мое предположение - то, что это произошло так или иначе во время моей предыдущей сессии редактирования, но я никогда не видел, что он изменяется при редактировании документа. Я думаю, что это могло бы иметь некоторое отношение к закрытию приложения с открытой Картой Документа.
Я пытался искать, чтобы видеть - ли это известная ошибка, но не могло бы найти решение.
Найденный статьей, описывающей поведение, но никакое упоминание о патче MS. http://www.bitwisemag.com/2/Microsoft-Word-Expletive-Deleted
3 ответа
От статьи Вы заключили в кавычки из комментария Stuart к концу:
У меня была та же проблема в Word 2002 (XP). В моих наблюдениях ниже, DM = карта документа и TOC = оглавление.
Подсказки, чтобы предотвратить или иметь дело с проблемой
- Исключите TOC, пока Вы не будете готовы или распечатать документ или преобразовать в PDF. TOC и DM, кажется, взаимодействуют для создания нестабильности.
- Всегда закрывайте область DM прежде, чем закрыть Ваш файл или Word. DM более стабилен, когда документ открыт с областью DM, закрывается.
- Всегда открывайте документы с закрытой областью DM. Если Вы не уверены, запустите Word сначала, закройте область, то откройте Ваш документ.
- Можно сказать, что DM скремблирован, если Word показывает, что “Word форматирует документ …” строка состояния, в то время как файл открывается.
- Всегда проверяйте свой DM при первом открытии файла.
- Единственное время я заметил DM, становится скремблированным, идет открытый. Это не означает, что нет других времен, это станет скремблированным. Например, я был бы осторожен путем закрытия области DM при генерации TOC, или печати или преобразовании документов PDF, особенно если они содержат TOC.
- Я не знаю то, что делает файл восприимчивым к скремблированию на открытом во-первых.
- Как только Вы замечаете, что Ваш DM скремблирован, закройте свой документ без сохранения.
- Сохранить файл со скремблированным DM будет постоянно скремблировать и DM и TOC. Это - на самом деле направляющиеся теги уровня, которые скремблированы.
- Используйте автофункцию резервного копирования Word: Инструменты-> Опции; вкладка Save; проверьте, “Всегда создают резервную копию”. Позволяет Вам откатывать, каждый сохраняет.
- Создайте и сохраните частые собственные резервные копии, даже несколько за день, если Вы особенно продуктивны:время дорого; дисковое пространство является дешевым.
- Если Вам не нужна действительно быстрая навигация, предлагаемая DM, попытайтесь использовать представление Outline вместо этого. Согласно тому, что я считал, это не подвержено скремблированию.
- Дополнительные наблюдения: Слияние более старой, восстановленной копии со скремблированной копией передает скремблирование на хорошую копию, неважно, какое направление Вы объединяете (хороший в плохой, или плохо в пользу), или какое форматирование документа Вы решили сохранить. Я не нашел способа восстановить/восстановить скремблированный и сохраненный файл, но я не попробовал коммерческих продуктов восстановления.
К средству
Если Ваш DM становится скремблированным, и Вы не сохранили свой документ:
- Закройте документ и Word без сохранения
- Откройте Word
- Закройте область DM
- Откройте свой файл
Из другого комментария Jan Zambor:
Восстановить скремблированный документ:
1. выберите весь документ (Ctrl+A)
2. перейдите к окнам Paragraph
3. уровень Схемы набора к "Основному тексту" (заголовки НЕ будут установлены на основной текст, необходимо закончить с корректным документом),
См. мой ответ по той же теме: Карта Документа в MS Word 2007, идя помешанный