Можно использовать AutoHotkey для создания контекстно-зависимых горячих клавиш, которые будут работать, только если определенное окно активно (таким образом, это не будет работать глобально):
#IfWinActive Reminders ahk_class #32770 ; The "reminders" window in Outlook.
Enter::Send !o ; Have an "Enter" keystroke open the selected reminder
#IfWinActive