Выше разработчик для записи программы для Вас. Это - что-то, что может легко быть сделано с программным обеспечением с открытым исходным кодом для баз данных и такого. Вы получите настраиваемое решение, которое является точно, что Вы хотите (если Вы находите правильного разработчика), и можно чувствовать себя хорошо о помощи кому-то поместить еду на таблицу в течение другой недели.:-)
Действительно хорошая опция состояла бы в том, чтобы иметь веб-сайт со счетами на Ваших клиентов, чтобы войти и сделать безбумажные счета. Это дает Вам больше контроля информацией, которую они видят, как часто можно обновить его, и Вы знаете, когда и видели ли они его (журналы доступа). Это - что-то, что никогда не может обеспечивать никакой "отправленный" счет. Никогда не должны слышать, что они "никогда не получали счет..." Затем можно принять прямые онлайн-платежи и направление потока это также.
Существует опция в FreshBooks для отправки ежемесячных счетов.
Вот ссылка, которая объясняет, как ежемесячный счет работает: http://community.freshbooks.com/forums/viewtopic.php?id=4338