Как отсканировать и аннотировать документы и получения, таким образом, метаданные доступны для поиска и встроены в документ?
Я устаю от проживания в нашем времени и все еще наличия грязного специального шкафа, полного бумаги. Я имею хороший дешевый сканер и хочу просканировать получения, гарантии, и т.д.
Чтобы позволить найти их, я хотел бы сделать их доступными для поиска с помощью Windows Search (или поиск по компьютеру Google).
Поскольку я ленив с резервными копиями, я хочу формат файла, который встраивает метаданные в файл. Резервные копии должны быть столь же простыми как привыкание набора файлов изображений вокруг.
Я являюсь также дешевым, и не собираюсь устанавливать дорогое решение. Я надеюсь, что один из основных форматов может сделать это.
Так, что удовлетворяет общий поддающийся сканированию формат: доступный для поиска и и метаданные, встроенные в изображение, сгенерирован. Чем больше "открытое" и портативное, тем лучше.
2 ответа
Я хотел сделать то же самое и здесь являюсь вещами, которые я нашел и рассмотрел. Решением, которое я обычно слышу для этого, является NeatReceipts или NeatDesk. К сожалению, я не полагаю, что можно получить их программное обеспечение, не получая сканер. Это несколько дорого.
Другая вещь, которую я рассмотрел, использует данные EXIF JPGs. Это было дешево, но я не мог найти простой способ искать ту информацию или сделать это полезным для управления документооборотом.
То, что я наконец решил, будет работать на меня, использует Adobe Acrobat. Это определенно не дешево, но у меня также было другое использование для желания делать/изменять PDFs. Acrobat может отсканировать документы и OCR их в распознаваемый текст. PDF является теперь открытым стандартом, но если Вы обеспокоены тем, чтобы быть совместимым за длительные промежутки времени существует формат PDF/A. Я не знаю, сохранил ли PDF/A текст OCR. Документы в формате PDF также имеют место для Вас для ввода метаданных как заголовок, автор, ключевые слова (который я использую как комментарии). Если это не достаточно, можно всегда добавлять собственный текст или примечания в рамках самого документа.
Я знаю, что ведущий учет важен, таким образом, я надеюсь, что Вы находите некоторых решением, которое работает на Вас.
Я знаю то, что Вы имеете в виду. Я хотел смочь отсканировать все свои связанные с налогом документы и смочь сохранить их безопасными. Я решил пойти с Scanmountain.com для организации моих налоговых документов. Они доступны для поиска, таким образом, я не могу потерять файл, и они онлайн так, я могу получить доступ к ним каждый раз, когда мне нужно. У них даже есть почтовая функция, таким образом, я могу послать свои файлы по электронной почте прямо в мою учетную запись! Мой bf волновался по поводу безопасности, но я проверил, и scanmountain использует шифрование воинского звания, таким образом, мои налоговые документы безопасны! В последний раз я видел на их сайте, они предлагают бесплатные учетные записи прямо сейчас для испытания их. Они - цены, хороши - никакие жалобы там. Это решение работало на меня..., возможно, оно может для Вас.Удачи!