Перейдите к Настройкам учетной записи, вкладке "Data Files", создайте новое PST, названное "Вся Почта"
Нажмите кнопку "Set as Default", теперь, вся почта будет агрегирована, после того как Вы перезапускаете перспективу.
Можно, вероятно, объединить текущие почтовые ящики в него для начала работы, когда Вы получили его, можно удалить старый ost/pst's..