Основанная на разговоре группировка в Outlook, подобном Gmail?
Я застреваю с помощью системы Outlook своего работодателя 2007 для электронной почты работы, и не имейте опции передать моей учетной записи Gmail.
Единственной вещью, которую я действительно пропускаю много от Gmail, являются потоковые переговоры, которые позволяют мне легко видеть то, что я отправил как ответы и следую за всей строкой электронных писем легко.
Я видел предложения использования добавления столбца разговора в Outlook, но если Вы сортируете по разговору затем, новые электронные письма не наверху, и дополнительно Вы все еще не видите электронные письма, которые Вы послали, потому что они находятся в отдельной отправленной папке.
Какие-либо идеи о том, как я могу получить больше потока как организация моих электронных писем в Outlook?
4 ответа
Я не уверен, помогает ли это, но Outlook, 2010 имеет основанное на разговоре представление, которое включает отправленные сообщения.
Outlook 2007 не поддерживает это исходно. Если Вы не можете обновить, Вы видели, можете ли Вы установить дополнение как Xobni, который имеет этот тип функциональности.
Я использую эти шаги (из сообщения на Более продуктивном, Теперь ведут блог):
Переключитесь на свой Ящик входящих сообщений.
Из основного меню Outlook View
- В Outlook 2007: выберите Текущее представление>, Определяют Представления.
- В Outlook 2003: выберите Расположение>, Текущее представление> Определяет Представления.
В списке представлений выберите строку “сообщений”, затем нажмите Кнопку копирования. В получающемся окне введите “сообщения Разговором” для названия нового представления. Выберите Эту папку, видимую всем опция. Нажмите "OK" для закрытия этого окна.
В окне Customize это теперь отображено, нажмите кнопку Group By. Снятие флажка Автоматически группа согласно расположению. Установите объекты Группы выпадающим списком к Разговору. (Оставьте набор переключателя Возрастанию.) Нажимают "OK" для закрытия этого окна.
Нажмите кнопку Sort. Измените Элементы сортировки выпадающим значением к Индексу Разговора. Измените переключатель на Убывание. Нажмите "OK" для закрытия этого окна.
Нажмите "OK" для закрытия окна Customize View.
Нажмите кнопку Apply View, и Вы будете видеть свое новое представление в действии!
Мое решение сделать Outlook, более подобный Gmail 2003 был макросом, который перемещает все объекты, которые я отправляю в свой ящик входящих сообщений. Затем представление разговора содержит целое изображение. Я не протестировал макрос в Outlook 2007, но он работает на меня в Outlook 2010.
Добавьте следующий код к своему ThisOutlookSession с помощью Visual Basic Editor.
Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder
Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
Public Sub Application_Startup()
Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
Set SentMailItems = SentMailFolder.Items
MoveItemsOnStartup
End Sub
Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
MoveSentItemToInbox item
End Sub
Private Sub MoveItemsOnStartup()
While SentMailFolder.Items.Count > 0
MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
Wend
End Sub
Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
Dim shouldSave As Boolean
shouldSave = True
Select Case sentItem.MessageClass
Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
shouldSave = False
Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
shouldSave = False
Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
shouldSave = False
End Select
If shouldSave = True Then
sentItem.Move InboxFolder
Else
sentItem.Delete
End If
End Sub