Как нормализовать документ Word?
Я был слишком дешевым для найма кого-то для перепечатывания действительно, действительно долго сканируемый документ, полный юридического жаргона. Так я OCRed это с помощью OmniPage. Но вывод OCR был довольно неутешителен. Я получил документ в формате Word, который имеет несколько межстрочных интервалов. Прежде и после того, как высоты абзаца отличаются повсеместно.
Это было бы легко, если бы весь документ имел те же настройки абзаца, но он не делает. Существует, вероятно, полдюжина других продолжений стилей.
Что самый легкий путь состоит в том, чтобы нормализовать документ? Например, если бы один абзац имеет межстрочный интервал 20,4 ПБ, и другой имеет интервал 20,9 ПБ, затем я хотел бы считать их тем же стилем и установить их на единственное значение? Или действительно, любое предложение приветствуется в этой точке.
3 ответа
Я заканчиваю тем, что получил много документов, которые являются полной путаницей и невозможный поддержать, что я должен вымыться.
Вы захотите изучить и использовать абзац/стили символов, если Вы не будете уже использовать их.
На домашней вкладке Ленты ищите окно "Styles".
Выбор абзаца или нескольких абзацев в Word и затем выбор одного из Стилей абзаца применят форматирование того стиля ко всем абзацам, которые Вы выбрали.
Это также помогает в будущем, если Вы хотите измениться, стиль - просто входят в определение стилей стиля для данного стиля, вносят некоторые изменения, и затем Ваши изменения будут отражены во всех абзацах то использование тот стиль.
Нажмите на небольшую стрелку в правом нижнем угле окна Style в Ленте для наблюдения списка стилей.
Мой процесс очистки документа
- Сделайте чистый запуск (Отбросьте все текущее форматирование и примените стиль абзаца по умолчанию) - Выбор весь текст и выбирает Paragraph Style, который соответствует самой большой части текста. Выделенный текст является обычно обычными абзацами, таким образом, я выбираю стиль абзаца "Body Text". Теперь весь текст должен последовательно разрабатываться.
- Постепенно восстанавливайте моделирование документа - Применяют Заголовки Теперь, я прохожу документ, добавляющий Заголовки в порядке (Отсканируйте целый документ для Заголовка 1, затем Заголовка 2, и т.д.),
- Примените другие стили абзаца - я продолжаю вышеупомянутый шаг для всех других объектов, для которых нужны примененные стили абзаца (Списки, Дополнительные Абзацы, Подписи, Таблицы, Изображения)
- Примените стили символов - Затем я сканирую для любых стилей символов, которые должны быть применены.
- Стили точной настройки - В этой точке документ должны в основном быть сделаны. Я настраиваю любые стили, которым нужны модификации для данного документа.
Полезный Word Shortcuts
CTRL+SPACEBAR Strip character formatting that's not contained in the applied paragraph style.
CTRL+Q Strip paragraph formatting that's not contained in the applied paragraph style.
CTRL+SHIFT+N Apply Normal paragraph style.
Я нашел, что иногда Word не нравится фиксировать эту ситуацию несмотря ни на что., Если это так, скопируйте весь документ в Блокнот, пытаясь сохранить объемное форматирование (как пробелы и абзацы) и затем скопировать назад в Word с новыми настройками.
Если Вы выбираете текст целого документа и затем открываете окно формата абзаца (поскольку Вы показываете выше), я полагаю, что значения будут пробелом, потому что существует несколько значений. Однако, если Вы вручную введете в требуемых значениях, то затем все изменятся на новое значение.