Создание задач в Excel
Я детализирую задачи, которые я должен сделать для определенного проекта (единственный разработчик), таким образом, у меня нет роскоши Проекта MS и т.д., и это должен быть в MS Excel. То, что я хотел бы сделать, следующее -
Создайте Задачи, Задачи Sub способом, что SubTasks скрыты под задачами с "+", расписываются за Задачи, который при расширении показывает SubTasks.
Это подобно Группировке.
Как я делаю это?
4 ответа
Это должно действительно быть в Excel?
Как насчет другого инструмента управления проектами, такого как OpenProj, Планировщик или GanttProject?
Для точно, что Вы описали MS Word использования (если Вы настаиваете на Excel, посмотрите ниже):
В MS Word, переключаясь на представление Outline (Представление> Схема) позволяет Вам присваивать различные уровни схемы для каждого абзаца ("задача"). Создайте абзац на уровне 1. Это - Ваша "Задача". Теперь создайте больше абзацев, но присвойте им более низкий уровень. Это объекты задач. Word дает Вам плюс/минус точно, как Вы описали. Вы могли расшириться/свернуть каждую группу, переместить ее вверх или вниз и т.д.
В Excel можно добраться плюс/минус функциональность при помощи инструмента промежуточных итогов (не функция промежуточного итога). Скопируйте этот образец:
Task Subtask Items Details Due By
Task 1 Sub1 Do this asdf 1/1/2010
Task 1 Sub1 Do that asdfw 1/1/2010
Task 1 Sub2 Do this sdfa 1/2/2010
Task 1 Sub2 Do that wef 1/2/2010
Task 2 Sub1 Do this sdfa 1/3/2010
Task 2 Sub1 Do that fasdf 1/3/2010
Task 2 Sub2 Do this ytgj 1/4/2010
Task 2 Sub2 Do that ewrf 1/4/2010
Теперь используйте инструмент промежуточных итогов, найденный в Данных> Промежуточные итоги... для создания промежуточного итога для каждого изменения значения в столбце Task. Повторно выполните инструмент Subtotals, но удостоверьтесь "Замена, текущие промежуточные итоги" неконтролируемы, и укажите столбец Subtask как "для каждого изменения в" столбце для добавления другого уровня. Это ужасно, но Вы могли расшириться/свернуть.
Если у Вас есть Outlook (большинство офисных установок включает перспективу), Вы могли бы попытаться использовать папку задачи в перспективе. Можно настроить представление, отсортировать объекты, отфильтровать список, прикрепить вложения, даты истечения срока, предупреждения и многое другое. Я не знаю о способе сгруппировать вещи все же.
<field orientation="left">
Быстрое и грязное решение для создания списка задач состоит в том, чтобы использовать файловую систему и создать папки в файловой системе для задач и файлы/папки в этом для подзадач.
В представлении Folder Проводника это смотрит хорошо. Выполненные задачи могут быть удалены и просмотрены в Корзине.
Хороший побочный эффект этого состоит в том, что можно хранить фактические файлы, связанные с каждой задачей в соответствующей папке.
</field>
Можно использовать шаблоны Excel для управления проектами. Существуют некоторые исходные шаблоны на Microsoft Office Онлайн. Я фильтровал список Excel.