Добавьте и удалите фирменный бланк в документе Word
Наша компания имеет бумагу фирменного бланка (предварительно распечатанная бумага с нашим логотипом на нем). Каждый раз, когда мы отсылаем что-то почтой, мы печатаем ее на той бумаге. Однако, когда мы отправляем тот же документ по электронной почте, мы преобразовываем его в файл PDF.
Теперь проблема: при преобразовании документа Word PDF это должно содержать фирменный бланк. При печати того же документа о бумаге это не должно (или иначе фирменный бланк был бы распечатан дважды).
В настоящее время мы используем два различных шаблонов документов Word - один с фирменным бланком, один без. Таким образом каждый раз, когда мы хотим добавить или удалить фирменный бланк, мы должны создать новый документ с другим шаблоном и копию и вставить все. Противное решение. То, что я ищу, является некоторым простым способом включить и выключить фирменный бланк.
Что я попробовал до сих пор:
- Переключение шаблона: кажется, нет простого способа переключить шаблон для существующего документа.
- Используя водяной знак изображения: Наш фирменный бланк переходит полностью к границе страницы. (Никакой принтер не поддерживает это, конечно, но это хорошо для экспорта в PDF.), По-видимому, в зависимости от текущего принтера по умолчанию, Word не позволит безграничный водяной знак, вместо этого смещая изображение вокруг.
- Используя верхний колонтитул страницы: При редактировании верхнего колонтитула страницы я могу вставить изображения в произвольных положениях, который является большим. Однако я не мог найти, что путь (за исключением макросов) позволил/запретил просто изображения в заголовке. (Текст должен остаться там.)
2 ответа
Будучи разработчиком программного обеспечения, я наконец пошел для решения для программирования и разработал пользовательскую ленту Word в C#.
Я понимаю, что это не удовлетворяющий ответ для неразработчиков, но к сожалению, я не могу присоединить плагин к этому сообщению. Однако, если у Вас есть доступ к программисту, это должно запустить его:
private static void ShowHeaderImages(bool show) {
foreach (Section section in WordDoc.Sections) {
foreach (HeaderFooter header in section.Headers) {
foreach (Shape shape in header.Shapes) {
bool isGraphic =
shape.Type == MsoShapeType.msoPicture ||
shape.Type == MsoShapeType.msoLinkedOLEObject;
if (isGraphic) {
shape.Visible = show ? MsoTriState.msoTrue : MsoTriState.msoFalse;
}
}
}
}
}
Обратите внимание, что, в то время как это - код C#, он мог тривиально быть преобразован в макрос VBA.
Вы могли попытаться экспериментировать с условным текстом в заголовке на основе свойства документа как категория. При вводе "PDF" в категорию, заголовок будет распечатан при стирании его, заголовок исчезает.
Попробуйте этот простой пример:
{IF {DOCPROPERTY Category}="PDF" "This is the header text..." ""}
Я не уверен, как извлечь название принтера, используемое во время фазы печати, но по крайней мере это могло упростить вещи.