Я полагаю, что эту функцию называют стилями в MS Word. Насколько я могу помнить (это было долгое время, так как я в последний раз использовал Word для такой работы), вещи работают в основном тот же способ, которым они делают в ЛАТЕКСЕ - кроме того, что Вы не используете язык разметки, но point-and-select-style выполнения вещей.
Это - Вы, отмечают определенный текст, присваивают ему стиль, например, Заголовок 1, затем указывают, как этот стиль должен быть отформатирован.
Вот учебное руководство, которое объясняет стили в MS Word:
http://addbalance.com/usersguide/styles.htm
Необходимо будет использовать TC
полевой код и затем генерирует Ваше оглавление (TOC) из тех кодов. Существуют некоторые старые подсказки по http://sbarnhill.mvps.org/WordFAQs/TOCTips.htm.
Как краткое руководство по, хотя, нажать ALT+F9
показать полевые коды.Пресса CTL+F9
для добавления пустого поля кодируют на той же странице как заголовок, которым Вы затем заполняетесь, скажем,
{TC "My short title" \l 1}
\l 1
указывает, что это - уровень 1, отформатировал заголовок и мог быть \l 2
для подзаголовка уровня 2, и т.д.
Шаг фактической генерации оглавления немного труден потому что (IIRC), там не стиль по умолчанию для этого вида вещи. В Word 2007 (Вы не указали свою версию), вставьте TOC из Ссылок->, Оглавление-> Вставляет оглавление...-> Опции... В той диалоговой галочке "Поля записи в таблице", удалите уровень TOC из любых пронумерованных заголовков (еще, Ваши длинные заголовки появятся в TOC), и добавьте уровень TOC 1 к заголовку TOC (последняя опция в списке).
Это должно дать Вам, что Вы после, и даже позволяет Вам добавлять последующие дополнительные длинные и короткие заголовки, не наводя и кликая, хотя меню, который является музыкой к нашим ушам Пропитки латексом.