Сделайте подсказку Outlook для сохранения электронного письма сразу после отправки
Существует ли способ сделать подсказку Outlook для сохранения электронного письма сразу после нажатия на Send? Я должен сохранить не всех кроме некоторых моих посланных электронных писем. Я установил Outlook для сохранения всех посланных электронных писем, и это утомительно, чтобы периодически переходить к Отправленным Объектам и искать и уничтожить неохотно сохраненные. Я знаю, что Lotus Notes мог сделать это, когда мы использовали его, и это была замечательная особенность. Что относительно Outlook?
3 ответа
Вы рассмотрели устанавливание правила сообщения Outlook?
Можно настроить правило, которое инициировало, когда сообщение отправляется. Таким образом установите правило, которое забирает просто тех, которых Вы хотите (или используйте кроме бита правила исключить определенные электронные письма вместо этого), заставьте это копировать тех, которые к Вашей папке Sent Items, и затем можно отключить автоматическое сохранение отправленных объектов поэтому, только обработанные правилом сохраняются.
Для более безопасной опции установленной правило для добавления флага "DELETE ME" на тех, Вы хотите удалить - затем можно сохранить автоматический sent-item-sending включенным (потенциально более безопасный, Вы случайно не не сохраните что-то, в чем Вы нуждаетесь!) и может легко удалить их всех вручную, просто сортируя отправленную почтовую папку по флагу.
Нет никакого способа сделать это с "из поля" конфигурация Outlook. Однако существует способ записать некоторый VBA для достижения чего-то подобного тому, что делает Lotus Notes: http://www.outlookcode.com/d/code/setsavefolder.htm необходимо определенно обратить внимание на примечания в статье, которые описывают, когда эта функциональность все еще не применялась бы.
Поток, Как Outlook может запросить, чтобы "отправить и сохранить к папке", предоставляет некоторые дополнительные решения, упомянутые ниже.
Сначала каждый - три образца VBA из электронной почты: Определите папку для отправленных объектов:
Демонстрационный № 1 показывает, как сохранить все отправленные письма в подпапке Ящика входящих сообщений, названного 'Ablage' (регистрация) - кроме тех, которые должны быть удалены после того, как они будут отправлены.
Демонстрационный № 2 немного отличается: Для каждой исходящей электронной почты это отображает диалоговое окно для выбора папки из.
Демонстрационный № 3 проверяет название передающей учетной записи и хранит электронную почту согласно этому в различных, предопределенных подпапках Ящика входящих сообщений. Этот образец работает только от Outlook 2007 на!
Если Вы не возражаете против коммерческого решения, там Отправляется Дополнение Организатора Объектов за Microsoft Outlook
(29,95$, используйте BH93RF24, чтобы, возможно, получить скидку):
- Помещает кнопку "Send And File" в Ваш составлять почтовое окно для простого
регистрация- Организует Вашу электронную почту путем держания связанных электронных писем вместе
- Сохраняет отправленные объекты, на основе которой учетной записи Вы отправляете от, или...
- ... кто Вы посылаете электронное письмо, или...
- ... ключевые слова в электронном письме
Другой опцией является MessageSave (49,95$):
Подсказка для сохранения отправленный сообщения - Если бы проверено MessageSave предложит Вам, требуется ли зарегистрировать отправленный сообщения непосредственно после отправки их.