Как отобразить размер единственных электронных писем в Outlook 2007/2010?
У меня есть проблемы с учетной записью Gmail, используемой по IMAP. Проблема состоит в том, что ящик входящих сообщений полон и нет никакого оставленного пространства. После удаления приблизительно 11 000 из самых старых писем были только несколько сотен оставленные, и они поднимают больше чем 70% почтового ящика. Я ищу хороший способ отсортировать письма по размеру так, чтобы самое большое могло быть удалено. Я нашел путь объясненным в этом вопросе, но он связан с Thunderbird. Таким образом, то, что я спрашиваю: Есть ли и простой способ отсортировать письма по размеру в Outlook 2007 или 2010?
В то время как я знаю, что одно возможное решение этой проблемы состоит в том, чтобы установить Thunderbird, пользователь учетной записи Gmail - кто-то еще, и она - поклонница Outlook, таким образом, я нашел бы способ сделать это, не устанавливая Thunderbird.
Я также знаю, что могу нажать на столбец, который показывает размеру писем, но этому пути письма, прибывшие отсортированный по датам и размерам. Там какой-либо путь состоит в том, чтобы просто отсортировать их по размерам, не сортируя их по датам?
2 ответа
Наверху списка электронных писем должен все соответствующие заголовки. Щелкните правой кнопкой по ним где угодно, затем из меню выбирают Arrange By и выбирают Customise Current View. (Это также доступно от строки меню под: Представление - Расположение - Текущее представление - Настраивает Текущее представление),
Отсюда удалите любые даты из Группы и разделов Вида, удостоверьтесь, что поле размера находится под видом, и нажмите OK.
При нажатии на столбец размера так, чтобы мало треугольника появилось в заголовке столбцов, то он будет отсортирован по размеру путем, Вы хотите. Я полагаю, что это могло бы отсортировать по дате для электронных писем с тем же размером, но это не должно иметь значения для Вас, поскольку электронные письма отсортированы по размеру сначала. Кроме того, можно использовать опцию Mailbox Cleanup в Outlook для поиска самых больших электронных писем.