Подверсия: контроль документооборота для непрограммистов?
Я работаю на небольшую компанию в секторе Машиностроения. Никто здесь не знает вещь о кодировании или databasing за исключением меня, и я знаю немного больше, чем основной SQL, некоторый C#, некоторый VBA.
Я пытаюсь найти хорошее решение для контроля документооборота открытого исходного кода/бесплатного программного обеспечения для всей нашей связанной с разработкой документации. Большинство файлов находится в формате .docx, .xlsx, .pdf или .dwg (CAD).
Действительно ли Подверсия адаптируема к моим целям управления документом в противоположность управлению кодом? Также было бы достаточно представить отчеты документов в системе с соответствующими числами пересмотра?
Любые другие рекомендации или решения там, конечно, приветствуются.
4 ответа
SVN имеет фронтенд GUI с хорошей интеграцией Windows: Черепаха SVN. Многие мои коллеги клянутся им.
Msofficesvn является плагином Microsoft Office, который предоставляет доступ к Черепахе SVN в Офисных приложениях. OfficeSVN добавляет значки для операций SVN к Office 2007. OOoSVN является подобным плагином для OpenOffice.
С теми инструментами SVN применим, не требуя командной строки. Администрирование репозитория могло бы потребовать основной компетентности командной строки.
SVN действительно требует некоторого обучения пользователей, но это не имеет никакого отношения к программированию. Главным образом необходимо получить людей в привычку к 1: обновление, 2: работа, 3: фиксация; и необходимо обучить их выполнять слияния.
Систему управления документами, которая обеспечивает чистую архивацию, не выставляя конфликты, будет легче использовать. Но поэтому это скрывает трудности под ковриком: вместо того, чтобы столкнуть пользователей с конфликтами, это тихо теряет данные, когда конфликт происходит.
Рабочий процесс, где люди берут блокировку прежде, чем работать над документом, намного больше ограничивает, но может сохранить головные боли, если им нельзя преподавать не запаниковать, когда конфликт происходит.
(Обратите внимание, что у меня нет опыта того, чтобы учить нетехнических людей использовать управление версиями — я интерполирую от наблюдаемого поведения с “ручным” управлением версиями, куда документы отправляются почтой человеку, который, как предполагается, объединяет изменения.)
Я предложил бы систему управления документами по системе управления версиями для "двоичных" документов. Управление версиями работает лучше всего на текстовые файлы как исходный код, но Вы освобождаете много функций при контакте с двоичными типами.