Существует ли способ сделать Word 2007 отказоустойчивым?
У моей девушки есть абсолютная худшая удача в использовании Word 2007, и это очень печально для нее (и меня, слыша: "OMG я ПОТЕРЯЛ 3 ЧАСА РАБОТЫ ЧТО ####" через день...).
В основном много документов, которые она открывает по электронной почте и онлайн заканчивает тем, что была или или "режимом эмуляции" "только для чтения" и Word, перестало работать тихо, когда Вы пытаетесь сохранить их (от того, что она говорит мне). Я не знаю, является ли это нормальным поведением. Она делает Ctrl+S каждые 5 секунд без признака, что он на самом деле сохраняет, затем закрывается, документ (без "Вас не сохранили изменения" подсказка), предполагает, что он сохраняет..., и он не сделал.
Word помещает режим в строку заголовка, но это - ужасный способ сказать пользователю, каково режим это, особенно в Windows 7, где цвет шрифта является тем же цветом как строка заголовка (но это имеет увядшее выделение к нему).
Существует ли способ сделать всплывающее окно слова действительно раздражающим, большим, неприятным гудящим диалоговым окном, если документу не удалось сохранить по какой-либо причине вообще? Быть этим режим, имя файла, размер файла, и т.д.?
Существует ли способ сделать текущий режим документа (только для чтения, совместимость, и т.д.) более очевидный для пользователя вместо того, чтобы затенить его в строке заголовка, где немного пользователей думали бы для взгляда?
Я имею в виду, я мог дать ее подсказки как, "проверьте режим перед редактированием", "сохраняют его где-то в другом месте", "часто сохраняют", "не закрывают его, пока Вы не уверены, что это сохраняется", и т. д. и т. п., но это не интуитивно, и любой нормальный или энергичный пользователь Word предположит, что, если они поражают Ctrl+S каждые 5 секунд (я наблюдал, что она делает это), без признака любой ошибки, затем по-видимому, Ваш файл безопасен.
Я, сама, была жертвой этого, но только для маленького документа и конечно не так часто как ее. С другой стороны она - английский майор и делает примечания по ее ноутбуку, таким образом, она использует Word для хорошей части каждого дня. Я только иногда использую его.
4 ответа
Ну, я проводил некоторое время, бездельничая с опциями Word. Вот то, что я - планирование выполнения, чтобы удостовериться, что буквально невозможно когда-либо, снова теряют документ:
- Перейдите к Кнопке Office> Word Options
Сохранить
- Сохраняйте информацию AutoRecover каждую 1 минуту
- Расположение файла AutoRecover: Мои Документы> AutoRecover (в основном, сделайте новую папку в соответствии с Документами),
Расширенный
Сохранить
- Галочка [
Prompt before saving Normal template] - Галочка [
Always create backup copy] - Галочка [
Copy remotely stored files onto your computer, and update the remote file when saving] - Галочка [
Allow background saves]
- Галочка [
Настроить
Keyboard shortcuts:Настроить...Меню Office> FileSave
- Удалите [
Ctrl + S] ярлык
- Удалите [
Меню Office> FileSaveAs
- Добавьте [
Ctrl + S] к списку ярлыков (Ctrl+S теперь откроетсяSave-Asдиалоговое окно вместо тихого сохранения
- Добавьте [
Это могло бы быть излишеством для большинства, но для кого-то, кто часто теряет документы Word, это могло быть спасителем.
В Windows XP с Office 2003. Это май быть тем же для Windows 7 и Office 2007.
То, когда Вы открываетесь, вложение документа слова в Outlook, сохраняет его в папке в "пользователях" временные интернет-Файлы.
Чтобы сохранить приложенный файл слова "нажимают File> Save As" и затем перешли туда, где Вы хотите сохранить документ. Можно видеть другие файлы документа в этой папке.
Для открытия тех файлов слова "нажимают File> Open" из меню Word приложенного документа слова
Если она открывает документ из электронного письма, это открыто в каталоге временного файла Outlook. Я думаю, что путь варьируется ОС, но в XP c:\Documents and settings\[username]\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK??.
Откройте вложение от Outlook и перейдите к Файлу - Сохраняют для наблюдения пути.
Я говорю моим пользователям сохранять вложения, где-нибудь разумные сначала прежде, чем открыться иначе, они могут потерять работу. Затем, если они делают, я говорю жесткие cookie!
Если не было никакого сообщения об ошибке, не было никакой ошибки. Мое предположение - то, что Word сохранил файл, но не в месте, которым Вы ожидали, что это будет. Взгляните в каталог загрузки по умолчанию.
Править: При попытке сохранить файл, который только для чтения, то Word отобразит образцовое диалоговое окно (т.е. Вы не можете продолжить работать, не подтверждая это), и затем попросите, чтобы Вы сохранили копию файла.