Перетащите/отбросьте почтовую папку от Outlook до экспорта Проводника в .pst файл?
При работе над крупномасштабными проектами я собираю все почтовые переговоры, имеющие отношение к проекту в отдельной папке в Outlook. Когда проект завершается, я хочу заархивировать всю папку в ссылочных целях.
Таким образом, мой вопрос - это:
Кто-либо знает об инструменте/плагине для Outlook 2007/2010, который позволяет Вам перетаскивать/отбрасывать mailfolder из Outlook, к окну Windows Explorer, экспортируя папку как .pst файл, сохраняя структуру папок и метки времени на письмах?
Я делаю это вручную в данный момент, но имею инструмент, который использовал бы простой drag/drop-functionality, значительно упростит мой рабочий процесс для обработки определенной для проекта почты.
4 ответа
Две опции, хотя оба не отвечают Вашим строгим требованиям
Option1
используйте Функцию Импорта/Экспорта Файла...
Перейдите к Меню-> Файл-> Экспорт Импорта...
Это открывает мастер, Избранный "Экспорт в Файл"
Нажмите Далее, выберите личную папку .pst
Выберите папку, что Вы хотите экспортировать [свою папку проекта]
Выберите путь конечного файла и имя, и завершите шаги
Opiton2
Создайте папку в Windows Explorer и затем перетащите, отбрасывают отдельные сообщения путем выбора их всех. Это будет служить той же цели и сохранять всю Вашу электронную почту, за исключением того, что это будут отдельные сообщения с расширением .msg. Можно импортировать их назад к перспективе каждый раз, когда Вы хотите
Я не знаю об инструменте, который сделает это.
Но можно создать новые файлы PST с Outlook для хранения электронных писем для eeach проектов. Вот ссылка, показывающая как к drate PST в Outlook 2010: http://www.tech-recipes.com/rx/4568/outlook-2010-how-to-create-a-new-outlook-data-file-pst/
Я использую перспективу 2007 и не могу перетащить сообщения от перспективы до папок в Windows Explorer. Мои коллеги, использующие то же, могут сделать так. Есть ли любое требование настроек для этого.
Иначе должен использовать функцию Архива. Пойдите для "Чистки Инструментов" и затем избранного Архива.
Выберите папку, где все Ваши электронные письма проекта, выберите дату, и Outlook переместит все электронные письма, более старые, чем дата, выбранная в кого-либо, выбрала файл PST.