У Scott Hanselman есть большое сообщение в блоге здесь, которое демонстрирует, как совместно использовать календари между подобными и отличающимися почтовыми клиентами (как перспектива, sharepoint и Google). Если Вы выполните его шаги, то Вы сможете "опубликовать" свой календарь Outlook 2007 и "использовать" календарь 2007 года в Outlook 2003.
При использовании MS-Exchange-Server просто необходимо совместно использовать календарь (Вы видите, как на этом видео), и с другой стороны, пользователь сможет добавить Ваш календарь в его собственном Outlook 2003/2007.
Ну, это настолько просто!
Если это не рассматривает Ваш вопрос, включайте больше детали в свой вопрос!