Слияние, с помощью моих собственных полей: .xls, Word 2003 xp про
Office Version:Office 2003Operating System:Windows XP 0 я перебрасываюсь парой слов документ, который похож на это:
<<PracticeName>>
<<PracticeAddress>>
<<PracticeCitystate>>
<<PatientName>>
<<PatientAddress>>
И .xls, который похож на это:
PracticeName PracticeAddress PracticeCitystate PatientName PatientAddress
Acme Diagnostics 101 Apian Road Cleveland, OH 44115 George Bush 111 Broad Way
У меня есть Word 2003 и я:
- Откройте Word и очистите документ
Инструменты> Letters&Mailings> MailMerge
- Буквы проверяются> Затем
- Проверьте, "Начинают с существующего" и выбирают мой вышеупомянутый документ, открытый> Затем
- Проверьте, "Используют существующий список", и открывают мой вышеупомянутый xls, открытый, используют значения по умолчанию> Затем
- Ничего не сделайте в "записи Ваша буква"> Затем
Хорошо, я в предварительном просмотре, все же мой документ все еще смотрит точно как показано выше. Что я делаю неправильно?
2 ответа
В то время как ответ струи, вероятно, будет относиться ко многим случаям, моя проблема состояла в том, что я ввел" <<" и">>" скобки вручную. Вы не можете сделать этого. Необходимо использовать, "Вставляют Полевой диалог" Слияния.
Посмотрите здесь для тех, которые могли бы оказаться в одной лодке.
не переходите к режиму предварительного просмотра
должна быть кнопка View Merged Data - похож <<>> на ABC
это альтернативно переключается между шаблоном и представлениями данных
также необходимо использовать кнопку, "вставляют поле слияния" вместо два <<-это - отдельный символ