Приложение для тайм-менеджмента и управления проектами
Я хочу улучшить способ, которым я организую свои проекты/задачи/расписание
Что я делаю теперь:
- сохраните лист Excel с названием самых важных задач/проектов, я смотрю на него в начале каждого дня и решаю тех, я сфокусируюсь на
- на iCal I записывают события в течение каждого дня, или в течение конкретного времени (13 - 14 часов). Я настраивал каждый день задачи, я хочу выполнить, и выделить их часы
- Я использую Вещи (культурный код) для хранения информации о задачах и проектах не очень важной и которые еще не являются временем, выделенным (имя GTD = когда-нибудь)
- Я использую Почту на Mac и создаю папки для писем, которые я хочу обработать с названием различных проектов
- Я сохраняю основную информацию для каждого проекта на картах freemind
Моя система работает хорошо в данный момент, но она является довольно сложной для использования. Я хочу сделать его лучше, и я ищу что-то с этими требованиями:
- должно быть на 100% офлайн доступным
- это должно использовать настолько меньше программ/ресурсов насколько возможно, идеально всего одна программа должна смочь управлять всей моей информацией
- Я могу использовать методологию GTD, смешанную с приоритетами, и я могу выделить каждую задачу, преобразованную в событие на моем календаре
- У меня может быть другая ежедневная газета/еженедельник, и т.д. представления о календаре для наблюдения "большого изображения"
- должен работать на Mac OS X Leopard
- цена не имеет значения, я заплачу за это
Так, согласно Вашему опыту, можно ли рекомендовать мне что-то вроде этого?
Спасибо
4 ответа
IIRC (никогда не использовал его), MS Office имеет Журналирование, которое отслеживает использование через все офисные приложения включая перспективу, и перспектива имеет списки задач, интегрированный календарь, установку флага/категоризацию электронной почты и т.д., версия Mac программного обеспечения может иметь различные функции все же.
Открытый офис мог бы иметь что-то подобное. Я сделал быстрый поиск, но журналирование также используется в файловых системах Linux, таким образом, существует много шума в результатах.
Рабочий процесс не может работать на Вас, но это - большой глюк на этом типе вещи.
Emacs с org-режимом http://orgmode.org/ работает очень хорошо на меня. Требует, чтобы инвестиции некоторого времени учились, но затем очень гибок в том, как можно использовать их.
Существует довольно много программ Mac в этой области (как отмечено в другом ответе). Я попробовал два или три и обосновался на Списке совпадений.
Это будет иметь дело с Вашими текущими требованиями, но достаточно настраивается для адаптации, когда требования изменяются. Это чувствует намного больше Mac, дружественного, чем некоторые из других. Я чувствую, что самая сильная функция Списка совпадений - то, как хорошо это интегрируется в рабочий процесс Mac.
С Вашим текущим рабочим процессом в памяти...
Список совпадений может содержать несколько списков ожидающих выполнения задач. Каждый список похож на плей-лист в iTunes. Можно создать новый список для каждого из главных проектов. Вы могли также упаковать список в ящики для представления папки Someday.
Поскольку Вы рассматриваете свои задачи в течение дня, только необходимо коснуться "t" ключа, чтобы выделить его и поместить копию в Сегодня "умный" список задач. (Совершающий нападки "t" снова переключит это действие).
Задача может иметь даты начала, даты истечения срока, временные оценки и приоритеты.
Электронные письма, URL и Файлы могут быть перетащены в Список совпадений как объекты.
Можно добавить ссылки к картам freemind, или альтернативно можно вложить к - делают объекты для представления тех же данных (если карты делают аккуратные иерархии).
С Вашими требованиями в памяти...
- 100%, офлайн доступных
- Это должно смочь управлять всей Вашей информацией (но видеть примечание по интеллект-картам в последнем разделе)
- Это смешивает GTD с приоритетами
- Это имеет Предстоящий "умный" список, который высказывает большое мнение изображения с точки зрения следующего дня, недели, двух недель (две недели), месяц, четверть и год
- Требует 10,5 Leopard или позже
- Список совпадений в настоящее время - 49,95$. Это - условно-бесплатное программное обеспечение, таким образом, можно попробовать перед покупкой.
Некоторые предложения, если Вы пробуете его
- Установите его для автоматического открытия, когда Вы войдете в систему.
- Дайте ему определенный "экран" в пробелах.
- Прочитайте Руководство пользователя Списка совпадений для начала работы
- Прочитайте Список совпадений: Основы и Вне интегрировать его в Ваш рабочий процесс
Вот опция, которую я нашел сегодня, когда я смотрел на решения PIM: Проект Торговца свечами
Это довольно прохладно, хотя немного позади на разработке.
Это соответствует каждой точке Ваших критериев также.
Вот список, который Вы могли бы хотеть исследовать: http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_personal_information_managers