Если Вы отсылаете электронное письмо в контакт и предпочитаете, чтобы это не было передано кому-то еще, распечатано, или какое-либо скопированное содержание, Outlook, 2010 позволяет Вам делать это, но я не знаю как?
IRM является функцией в Outlook (с 2007), который поддерживал функции, которые Вы описываете. Это полагается на наличие доступа к серверу RMS, обычно машина Windows Server (Rights Management Services были вокруг начиная с Windows Server 2003).
В Outlook 2010 IRM работает через Exchange Server, хотя любой поддерживающий RMS почтовый клиент должен смочь получить письма, пока он имеет LAN/WAN/доступ в Интернет к серверу RMS, который управляет правами.
Вот обзор точно, как он работает. Примеры основаны на Outlook 2007, но принцип будет тем же в 2010.