Как организовать данные, не обращаясь к Excel?

Я прокладываю себе путь через две различных книги по Йоге, пытаясь консолидировать различные позы в объединенную ссылку для персонального использования. Excel очень неудобен это, таким образом, я пошел с простым текстом в формате YAML. Но это кажется подверженным ошибкам, и я задавался вопросом, каковы альтернативы могут быть?

Конечно, своего рода универсальный сбор данных / организация программного обеспечения должен существовать для персонального использования?