Инструкции со снимками экрана могут быть найдены здесь:
Университет Коннектикута - Настройте общий почтовый ящик в Outlook 2003/2007
http://web.uconn.edu/exchange/faq/clients/outlook/outlook2003/sharedmbox.htm
Существует немного путей, завися Ваш уровень доступа от Exchange Server.
Сначала один, я просто предоставил бы доступ делегатов от Инструментов - Опций - Делегаты и оттуда, календарь доли, ящик входящих сообщений и другие вещи, которые необходимо дать. Кроме того, не забывайте устанавливать надлежащую безопасность на своем ПОЧТОВОМ ЯЩИКЕ и своем Ящике входящих сообщений. Когда это установлено, можно изменить полномочия на различных папках, которые необходимо совместно использовать с надлежащим доступом уровня.
Если у Вас есть доступ на Exchange Server, можно установить Полный Доступ к почтовому ящику от него до пользователя, нуждающегося в доступе. Довольно просто сделать (Можно также сделать это от AD, если у Вас есть плагины Exchange), но Вы совместно используете все с полным доступом. Read-Write-Modify так быть уверенным человек не будет srew ничто и также, иметь резервное копирование, выполняемое ежедневно. Это - то, что я сделал бы.
Теперь ваше дело проверять, каким путем является лучший для Вас!Удачи!