Outlook 2010: постоянно измените весь ответ-to's для профиля перспективы

В месте я работаю, мы желаем иметь все студенческие почтовые ящики рабочего, автоматически имеют 'ответ - к' полю, указывающему на наш глобальный ящик входящих сообщений. Другими словами, мы хотим, чтобы вся входящая корреспонденция перешла к global_inbox@example.com, но позволила всем студенческим рабочим посылать электронное письмо из своей учетной записи работы (например, joesmoe@example.com).

Я знаю, что при создании нового электронного письма, могу выбрать опции> "прямой ответ на", и это делает то, что я хочу за исключением того, что он должен быть сделан вручную и является поэтому еще одним шагом, о котором можно было бы время от времени забывать.

Как мы можем установить профиль перспективы и/или почтовый ящик, чтобы иметь определенный ответ - к по умолчанию?

Дополнительный контекст (в случае необходимости):

Причина мы не хотим, чтобы у студентов был доступ к глобальному ящику входящих сообщений, состоит в том, потому что они по ошибке примут решения, которые являются неправильные базирующийся прочь некоторых электронных писем (как то, кто присвоить определенные проблемы). Таким образом, мы хотим, чтобы штат прочитал ящик входящих сообщений и принял те решения так, чтобы студенты по ошибке не принимали неправильные решения.

Однако студенческие рабочие действительно должны послать электронное письмо клиентам, чтобы сделать их задание, таким образом, они могут послать электронное письмо с помощью своей учетной записи работы, но...

Иногда студенты забывают проверять свою электронную почту работы в течение многих недель, таким образом, ответы теряются :(. Именно поэтому мы хотим, чтобы весь ответ - к полям перешел к global_inbox@example.com.

1
задан 12.05.2011, 22:15

0 ответов

Можно ли установить правило для каждого студенческого рабочего, где ответы передаются другому в поле? Это могла, вероятно, быть установка со следующими правилами:

  • проверьте сообщения, когда они прибывают
    • где мое имя находится в поле To
    • с определенными словами ("РЕ") в предмете

Это должно сделать то, что Вы хотите, предполагая, что я читаю вопрос правильно. Я признаю, что это идет об этом совершенно другим способом.

Единственная другая опция, о которой я могу думать, состоит в том, чтобы изменить шаблон по умолчанию. Я нашел способ создать Ваш собственный шаблон, но не, как превратить его в значение по умолчанию.

http://www.addictivetips.com/microsoft-office/create-use-email-templates-in-outlook-2010/

Надеюсь, это поможет

0
ответ дан 12.12.2019, 12:53

Теги

Похожие вопросы