Word 2003 или 2007: большие документы и многочисленные пользователи / редакторы
У меня есть крупный проект, где у меня должно быть 10 человек, редактирующих различные части того, что в конечном счете станет тем же документом. Хотя мое предпочтение чего-то вроде этого могло бы использовать, ПРОПИТЫВАЮТ ЛАТЕКСОМ редакторов, здесь не хорошо осведомлены относительно предмета..., таким образом, я застреваю в Microsoft Word 2003 или 2007.
Прямо сейчас мы застреваем с помощью очень kludgey macro-driven/outline-based документ, где макрос указывает на поддокумент. Другие макросы затем создают целый документ. К сожалению, когда мы должны изменить что-то в схеме этот макрос, управляемая система, кажется, причиняет существенную боль.
Существует ли способ позволить многочисленным пользователям редактировать различные части того же документа одновременно? В противном случае существует ли способ разделить документ и повторно собрать его позже использующая встроенная функциональность?
5 ответов
Если у Вас есть 10 человек, редактирующих тот же документ, я предполагаю, что Вы - большое (выход) компания с полными копиями Microsoft Office.
Смотрите на Канавку в комплекте, она должна позволить Вам делать то, в чем Вы нуждаетесь - несколько человек на том же документе.
-
1Спасибо - я - часть крупной компании, и это похоже на то, что мы ищем. – Mark Elliot 27.09.2009, 18:44
Если Вам не нужен весь необычный материал стиля слова, в то время как этот документ создается, это могло бы быть легче настроить Wiki или сервер управления исходным кодом, то присвоить кого-то, чтобы скопировать его в Word и добавить моделирование в конце проекта. Тем путем Вы извлекаете ОГРОМНУЮ пользу из способности отследить изменения и вернуться к любому моменту в истории документа.
Наличие документа быть сохраненным в Dropbox позволяет многочисленным пользователям редактировать его, синхронизируют изменения, хотя я не уверен, как хорошо это обрабатывает параллелизм. Я думаю, что Google Documents позволяет что-то вроде этого, но это также не может быть точно, что Вы ищете.
-
1Это не действительно хорошая идея для предложенной среды. Используя Dropbox действительно не был бы немного лучше, чем просто хранить файлы на сетевом ресурсе - который, если 10 человек используют его, это, вероятно, уже. Открытие того же файла и сохранение изменений с полем отбрасывания вызовут синхронизирующие проблемы - и единственная опция который сохранить. С долей UNC каждый становится открытым для реального и других как только для чтения. – William Hilsum 27.09.2009, 18:50
-
2Да, я сортирую пропущенных вещь крупного проекта и предположил, что это было для чего-то меньшего. – DeadlyBrad42 27.09.2009, 18:57
Если Вы больше интересуетесь содержанием, что, форматируя на данный момент, Google Docs был бы хорошим бесплатным решением. Несколько человек могут отредактировать тот же документ одновременно.
Если Вы определенно хотите использовать Word, Вы могли бы использовать основные документы/поддокументы для разделения документа. Каждый поддокумент мог быть отредактирован независимо, но будет все еще связан в основной документ. При выборе этой опции очень старайтесь сделать частые резервные копии - для основных документов довольно легко быть поврежденным (хотя это, кажется, улучшено с более поздними версиями Word).
Если у Вас есть бюджет, Вы могли бы смотреть на Автора - Он или Вспышку/Пламя MadCap.
Вы хотели бы пробовать XpressDox. (Раскрытие: Я - разработчик XpressDox),
Путем я приблизился бы, это должно взять Ваш полный документ и затем вырезать и вставить различные части, которые должны быть отредактированы 10 различными людьми, сохранив каждую часть как отдельный документ, скажем "Doc1", "Doc2", и т.д.
В основном документе, в месте, где формулировка для Doc1 требуется, помещает команду XpressDox:
«IncludeTemplate (Doc1)»
И, конечно, так же для всех других документов до Doc10.
Сохраните основной документ (содержащий команды IncludeTemplate) использование кнопки "Save Template" в ленте XpressDox в Word (при сохранении его и файлы Документа n в той же папке затем, Вы не должны будете включать информацию о пути в команды IncludeTemplate). Затем каждый раз, когда тот шаблон выполняется (использование кнопки "Run Template" XpressDox), полный документ будет повторно собран. Это может быть сделано любое количество раз как своего рода предварительный просмотр, пока все редакторы не закончили.