Резервные копии папки и изменения

Я создаю программу базы данных для рисунков, но я ищу программу, которая помогает мне управлять изменениями и пользователями документов.

Например, если один из моих чертежников должен сделать пересмотр рисунка, программа должна заказать файл на его имя и заблокировать файлы и папки от изменений. Чертежник затем сделает необходимые изменения на своем ПК и когда сделанная копия эта папка назад к серверу ПК.

Программа должна затем спросить draftman, какие изменения, где сделано для входа целей и также копируют файлы и папки, которые изменились на архивный жесткий диск.

Можно ли рекомендовать программу, которая делает это?