Какой инструмент я могу использовать, чтобы позволить нескольким командам совместно использовать файлы?
Я должен работать с несколькими командами и должен смочь совместно использовать документы дизайна и требования. Большинство людей не будет слишком техническим, таким образом, я захочу избежать инструментов исходного кода. Основные требования:
- Легкое совместное использование по ссылкам. Я не хочу, чтобы люди должны были установить multple инструменты только, чтобы видеть файл или узнать что-либо о svn контроле.
- Полномочия - я хочу предоставить представлению только доступ к большинству людей с некоторыми, какое наличие добавляет/редактирует полномочия. Я не хочу, чтобы любой смог постоянно удалить что-либо.
- История пересмотра - я хочу видеть, кто добавил и отредактировал файлы и смочь вернуться к предыдущим версиям.
Я попробовал Dropbox и SkyDrive, но у каждого из них есть отказы. Dropbox позволяет пользователям постоянно удалять файлы, и он даже удалит файл из Вашей локальной машины, когда он будет синхронизироваться. SkyDrive не позволяет достаточно мелкомодульных полномочий или истории пересмотра. Мне нужна система CMS как Drupal]? Sharepoint был бы надлежащим инструментом? Мне не обязательно нужно решение с открытым исходным кодом. Чем легче настроить и администрировать, тем лучше.
5 ответов
Используйте Google Sites - легко поддержать и администрировать, и при правильной организации, это может работать замечательно хорошо как простая интранет.
Можно даже создать несколько сайтов с одним питанием сайта для одного проекта и членами команды ограничения только к этому.
-
1Как это касающееся совместного использования документа и revisioning? Я говорящий, что Ваша идея плохая, я просто понимает это :) – alex 06.10.2009, 20:33
-
2@Alex: сайты Google позволяют загрузку файла и управление версиями. google.com/support/sites/bin/answer.py?hl=en&answer=98360 – caliban 06.10.2009, 20:57
-
3@Alex: Сайты Google являются очень универсальной платформой через управление страниц, которые администратор может настроить, чтобы заставить его подойти близко к почти любой цели, которую он хочет. – caliban 06.10.2009, 20:57
-
4То, что мне нравятся приблизительно Сайты, является этим, следует, понятие KISS - Сохраняют Это Простым, Глупым. Это не означает, что это не мощно, хотя, мне жаль, что я не мог продемонстрировать некоторые интранет-сайты, которые мы сделали для компаний приблизительно с 60 сотрудниками - управление любит его! – caliban 06.10.2009, 20:59
-
5:), который я хотел бы рекомендовать Plone (наш мощный DMS кроме PrimaVera) - но это - кошмар для поддержания. – caliban 06.10.2009, 21:00
Если Вы смотрящий бесплатно и легкий настроить...
Apache + svn позволяет Вам совместно использовать http: URL для документов и позволяют уполномоченным лицам (с установленным клиентом) загружать изменения.
Если можно предоставить некоторую установку/стоимость, CMS как Zope или SharePoint сделает то, что Вы хотите.
Я с TrueShare, http://www.trueshare.com, и хотел бы сделать пару точек о нашем сервисе.
Вы можете:
- Настройте управление версиями на любой папке и версиях архива доступа
- Ограничьте загрузку и удалите полномочия
- Полномочия управления по-другому по сравнению с папкой к папке, использующей функцию рабочей группы
- Совместно используйте файлы по Отправлять-ссылке или прямой ссылке
- Используйте отчеты о транзакции рассмотреть все типы транзакций
- Создайте Форум и присвойте его папке
- Автоматическая синхронизация создает копию в другом каталоге файла, синхронизировавшего при желании.
- Настройте неограниченных пользователей с единственным счетом всего на 25$ в месяц.
Вы не можете:
- Файлы редактирования в сети/сервере. У пользователя должны быть загрузка и разрешение загрузки отредактировать документ и представить его назад в TrueShare
- Присвойте разрешение "только для чтения", если Вы не ограничиваете возможность загрузки той Папкой/Рабочей группой
Проверьте бесплатную демонстрационную версию и посмотрите, работает ли она на Вас. Наш адрес электронной почты является поддержкой (по) trueshare.com, если Вы хотите достигнуть нас для большего количества вопросов.
Спасибо,
Mitch Matt
TrueShare.com
Я должен предложить SharePoint, поскольку это - блестящая интеграция с инструментами Office 2007. Если Вы, оказывается, используете их, SharePoint обеспечивает много преимуществ. В то время как я использую версию для предприятия на работе, бесплатная версия кажется, что больше, чем удовлетворила бы Вашим потребностям.
SharePoint работает отлично с документами не-Office 2007 также все же.
Конечно, бесплатная версия SharePoint является только бесплатной, если у Вас уже есть выполнение сервера Windows 2k3.