Как я могу сделать автоматизированную систему слежения отпуска? (w/o выделенный сервер)
Я работаю в офисе реформы образования в thrid-мировой стране. Мои навыки IT не являются лучшими, но они являются лучшими вокруг, и меня просят сделать много вещей, которыми у меня действительно нет знания для управления.
Я пытаюсь настроить автоматизированную систему для запроса, одобрения и записи отпуска (как, отпуск от работы). У меня было несколько идей, но ни один из них не кажется достаточно хорошим. Я выполню их Вами. ВЫГОДА - ТО, ЧТО МЫ НЕ ИМЕЕМ (и не может добраться), СЕРВЕР. В более общем плане мы ни за что не можем заплатить.
1) buttload Gmail фильтрует на новой учетной записи. Не слишком трудно для установки, но очень трудный свести в таблицу отпуск. Там какой-либо хороший путь состоит в том, чтобы пройти набор электронных писем и данных извлечения от них? (Т.Е. создайте список того, сколько дней отпуска каждый рабочий имеет остающийся.) Я думал об использовании почтового клиента (тандерберд с IMAP)..., но затем... я могу вывести данные легко?
2) Программа отслеживания открытого исходного кода. Я думал что-то как http://www.orangehrm.com/. Проблема? Не может разместить этого сосунка. По крайней мере, я думаю, что не могу. Я действительно ничего не знаю. Если у нас есть веб-сайт, я мог бы разместить его? Было бы достаточно иметь компьютер, выполняющий часть времени для обеспечения случайного доступа?
3) Wiki. Это походит на довольно сладкую идею на самом деле. Так как идея была этим, я мог создать целый набор страниц с различными полномочиями. К сожалению, мои ограниченные навыки Google могут только найти размещенный wikis БЕЗ свободной пользовательской безопасности (например, pbwiki). Неприятность. Вы знаете что-нибудь лучше?
Что Вы говорите? Можно ли зафиксировать какой-либо из них или предложить ли лучшую идею?
4 ответа
Вы могли настроить Форму Google Docs для сбора запросов, и затем в электронной таблице имеют столбец не на форме для записи, утверждены ли они или нет.
С другой стороны, Вы могли использовать электронную таблицу как это и предоставить всем доступ к нему. (Сделайте свою собственную копию: File > Make a copy..., не просите доступ к моему),
Как насчет общего календаря на Google Календаре? Я признаю, что это действительно не адаптируется в соответствии с Вашей задачей, но это свободно, быстро для установки, и это должно сделать задание.
Я собирался предложить WhosOff.com, который делает точно, что Вы просите, однако я просто заметил на их веб-сайте, что они забрали свободный выпуск, таким образом, это больше не опция. Существуют различные другие праздничные инструменты планирования штата онлайн, но у них нет бесплатных версий также.
Тем, который я действительно находил и который мог бы сделать задание для Вас, является Onyaka.com. Это - очень простой планировщик штата онлайн и абсолютно свободно. Я боюсь, что не использовал его сам, так не может дать Вам много информации о функциональности.
Другая идея, не уверенная, если это работало бы на Вас: у Вас могла просто быть простая электронная таблица, где все заполняют их отпуск. Используйте документ онлайн (как Google Documents) затем, у всех есть доступ к нему отовсюду. Это является довольно основным, но должно работать для отслеживания времени отпуска, остающийся праздник и т.д.
Править: Я просто споткнулся через следующее: облегченный HR.net. Это свободно максимум для 15 сотрудников (не уверенный, сколько Вы имеете?), включает holday и отслеживание отсутствия, а также много других полезных инструментов человеческих ресурсов. Это требует веб-сервера, однако если у Вас не будет того затем, то это установит бесплатный открытый исходный код один. Таким образом, все, в чем Вы нуждаетесь, является компьютером (любой компьютер) подключенный к Вашей сети, к которой могут получить доступ Ваши сотрудники. Поскольку долго Вы не имеете, больше чем 15 укомплектовывают, это было бы хорошим и бесплатным решением.
-
1это стоил OP контакт со штатом этих сайтов (особенно большие шишки в управлении), и просьба о пожертвовании их сервиса к его организации. они готовые делать так для хорошей рекламы и потенциального налогового списания. :) – quack quixote 16.10.2009, 18:44
-
2Кнопок мыши, определенно стоящая попытки. В особенности, поскольку WhosOff.com предложил бесплатную опцию до недавнего времени так или иначе, которая все еще, кажется, работает за существующими пользователями, она просто закрывается для новых пользователей. Они могли бы сделать исключение, действительно не стоит им, почти мог бы быть хороший PR для них. – ssollinger 20.10.2009, 14:54