В Excel, копируя ячейку *оценивает* (не формулы) … все же хранение форматов ячеек
У меня есть электронная таблица Excel с несколькими вкладками рабочего листа для сбора данных... и заключительной вкладки с большим количеством формул, для суммирования других вкладок для данного диапазона дат.
Цель для человека, делающего ввод данных, чтобы сохранить эту "основную электронную таблицу"... и распределить копии только сводной вкладки.
Вы не можете просто cut-n-paste ячейки от той вкладки в отдельную электронную таблицу (или использование"Edit->Move or Copy Sheet")..., потому что это скопирует по всем формулам. Те формулы повредятся при открытии на другом компьютере, который не имеет основной электронной таблицы.
С другой стороны, использование"Edit->Paste Special"и выбор только "Значения" имеет проблемы также. Этот подход снимает не только формулы, но также и форматирование ячейки (и существует довольно мало форматирования).
Там какой-либо путь состоит в том, чтобы скопировать по значениям ячеек И форматированию ячейки от одной вкладки рабочего листа до отдельного файла электронной таблицы? Я просто хочу визуально приятный снимок той сводной вкладки для распределения другим людям.
6 ответов
Разве Вы не можете сделать шаблон целевого "сводного" листа и отформатировать его то же как листы, из которых Вы берете данные? таким образом, когда Вы специальный для вставки как значения, Ваш целевой лист уже отформатирован и Вы не должны копировать через форматирование.
Я должен делать это вполне часто. Я нашел, что самый легкий путь состоит в том, чтобы сделать нормальную вставку, сопровождаемую Особенной Вставкой-> Значения по очереди. Я использую сочетания клавиш, таким образом, это - очень быстрый процесс.
5 легких шагов:
- Скопируйте сводный рабочий лист, 'как' к новой рабочей книге.
- Щелкните правой кнопкой по вкладке рабочего листа
- Переместите или скопируйте
- Новый WorkBook, создайте копию
- Хорошо
- Выберите весь (CTRL+A)
- Копия (CTRL+C)
- Значения вставки (по себе)
- Сохраните и распределите
Мне нравится использовать дополнение под названием УТИЛИТЫ ASAP http://www.asap-utilities.com/, который можно сделать, много вещей с ним - и одна из вещей состоит в том, чтобы ПРЕОБРАЗОВАТЬ ВСЕ ФОРМУЛЫ В ИХ ЗНАЧЕНИЯ, которые я нахожу очень полезными. Не касается форматирования. Вы могли бы оставить ведущее устройство в покое, сделать копию обновленной сводки, преобразовать формулы в значения и затем распределить ту страницу.
С другой стороны, после того как Вы сделали Особенную Вставку-> Значения, действительно Вставьте Особенный-> Форматы сразу.
Целевой диапазон должен быть данными, которые Вы только что скопировали, поэтому, пока Вы не перемещаете или поражаете Escape (для очистки скопированной информации), необходимо быть в порядке.