Кто-то на нашей организации использовал его корпоративный почтовый ящик в качестве вторичного почтового ящика на hotmail, таким образом, он мог послать электронное письмо от hotmail, который был похож на него, был отправлен от наших серверов.
Он больше не работает здесь, и его почтовый ящик был отключен, но учетная запись все еще связана с его учетной записью hotmail, и он все еще отправляет электронные письма, который, кажется, от нашей организации.
У меня уже есть roperted он на abuse@hotmail.com, но я не знаю - ли это правильное место, чтобы сделать это, есть ли какой-либо автоматический способ удалить связь с его учетной записью?
Спасибо.
Нет, Вы не можете. Hotmail должен будет иметь дело с ним самостоятельно. Однако, потому что это - организация, и его вторичная электронная почта ясно определяет организационный адрес, у людей в Hotmail не будет сомнений относительно Вашего отчета, и с проблемой нужно иметь дело быстро.
Ваша организация могла настроить SPF (Платформа политики Отправителя). SPF является системой, где владелец домена может указать, какие серверы наделены правом послать электронное письмо с помощью того домена в От адреса. Например, я использовал тестер Beveridge для запросов superuser.com, и оказывается, что они указали Google mailhosts только для отправки почты как someone@superuser.com. Если бы Ваш использующий Hotmail бывший сотрудник пытался отправить почту от him@superuser.com, то совместимые SPF серверы или отклонили бы почту или присвоили бы ей более высокий счет спама.
Обратите внимание, что детали установки SPF являются материалом ServerFault, не SuperUser. На самом деле Вашим вопросом является возможно вопрос о ServerFault во-первых.