Чтение электронной почты будучи в отпуске
Большинство людей в IT привыкло к груде электронной почты, которая ждет их после возврата с нескольких недель прочь. Лучше прочитать новые электронные письма сначала или самые старые электронные письма сначала? Что самый эффективный путь состоит в том, чтобы иметь дело с грудой электронной почты?
4 ответа
Я испытываю эту дилемму при возврате из отпуска также. Обычно лучше считать их от самого старого до сначала. Тот путь, если проблема или отключение электричества происходят, можно увидеть уведомление в первый раз, затем разрешение к уведомлению.
Что-то, что я также делаю, прежде чем я поеду в отпуск, должно установить фильтры, которые перемещают все уведомления об отключениях электричества/проблемах к их собственной папке. Я также делаю это для определенных людей (например, мой босс, контакты в других отделах, важных людях) так, чтобы я мог легко видеть электронные письма, которые требуют, чтобы я следовал.
Кроме того, если Вы регулярно получаете электронные письма, которые отмечаются как срочные, я обычно создаю Поисковую Папку (Outlook), который покажет мне все электронные письма, отмеченные как срочные.
Вещью Frist, которую я делаю после нескольких недель из офиса, является сканирование мой ящик входящих сообщений Outlook для приглашений на встречу. Как правило, существует что-то запланированное в течение нескольких часов после возвращения, и было бы глупо пропустить его, потому что я был строго рабочим, хотя ящик входящих сообщений от одного конца или другого (хорошо YMMV в зависимости от того, какие встречи Вы приглашены к... некоторым людям, мог бы радоваться любому оправданию скучать по некоторым :^)
Я обычно делаю приблизительно 3 передачи, каждый от самых старых до новейших:
Сначала я прохожу быстро и избавляюсь от очевидного: приглашения на встречу, спам, объявления автоматизированной сборки, и т.д., в то время как следящий за "интересными" электронными письмами. Я буду отмечать "чрезвычайные ситуации" и наблюдать за вопросами, которые были уже решены. Я также пытаюсь наблюдать за сводками состояния.
На второй передаче я ищу вещи, которые нуждаются в пристальном внимании и не были разрешены и пытаются, по крайней мере, прокомментировать, разрешают ли не вопросы.
Наконец, я прохожу и читаю остающиеся электронные письма, промежуточные работа нормального дня для наверстывания в остальной части электронной почты.
Хотелось бы надеяться, у Вас есть много почтовых настроенных фильтров. В противном случае необходимо рассмотреть создающие новые.
Я недавно отсутствовал в течение двух недель. То, что я сделал, когда я возвратился, должно сортировать все сообщение путем меток их с важным уровнем (1-5) сразу. Затем я начал смотреть на сотни сообщений в № 1.