Если бы Вы используете PST в качестве почтового хранилища, необходимо было бы просто сделать копию PST, когда перспектива закрывается. Путь по умолчанию является C:\Users\Username\Document\Outlook Files\Outlook.pst. Несколько различных методов доступны для создания запланированных копий, но SyncToy Microsoft хорош и легок. Просто настройте синхронизацию для выполнения в течение периода, когда Outlook закрывается, и имейте его, перемещают PST в местоположение резервирных копий.