как выполнить AutoArchive на перспективе единственной Папки
5 ответов
Unfortunatly Вы не можете автоматический архив единственная папка в Outlook. Я не уверен, существует ли приложение сторонних производителей, которое позволит его.
Согласно этому документу Microsoft можно только изменить настройки папки, но не AutoArchive отдельная папка.
Однако можно сделать ручной Автоматический Архив и переключатель AutoArchive для всех других папок кроме календаря.
В Outlook 2007 можно сделать ручной Архив с экрана Mailbox Cleanup.
- Инструменты
- Очистка почтового ящика
- Автоматический архив
Можно однако экспортировать календарь и затем импортировать его в AutoArchive PST. Можно затем сделать очистку на календаре путем вычищения файла экспорта и затем reimpoting это в основной календарь.
Я понимаю вопрос правильно путем повторного заявления о нем как, "Я хочу использовать AutoArchive, но только для одной папки и никаких других"?
Если так, это может быть сделано. Однако необходимо вручную отключить AutoArchive на всех других папках. Самый легкий путь состоит в том, чтобы переместиться в Список папок, и щелчок правой кнопкой по каждой папке (Контакты, удаленные, ящик входящих сообщений, отправленный объекты и т.д.), выбирает свойства и нажимает вкладку AutoArchive. Затем выберите "Do not archive items in this folder".
Затем удостоверьтесь, что папка, которую Вы хотите заархивировать (Календарь), имеет "Объекты архива с помощью настроек по умолчанию".
Однако, если Вы хотите к AutoArchive свой Календарь к одному PST и другую почту к другому PST, это не может быть сделано автоматически, только вручную.
Можно также заархивировать одну папку (или все) с изящным Макросом Outlook.
'This example uses inbox, but you can convert it.
Set myInbox = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set archFolder = Application.GetNamespace("MAPI").Folders(CurrentArchiveFolder)
For Each myItem In myInbox.Items
If ShouldArchive(myItem) Then
Debug.Print "Moving Item: " & myItem.Subject
myItem.Move archFolder
End If
Next myItem
Просто обязательно проверьте шаблон повторений (назовите myItem. GetRecurrancePattern для получения его) для проверки, объект все еще не повторяется.
Примечание: Макросы Outlook, как было известно, имели отрицательный эффект на исправность и никогда не должны использоваться в производственных приложениях. Используйте на Ваш собственный риск.
Можно нажать File, Archive, и он поднимет диалоговое окно/мастер, будут переключатели, выберут "Archive this folder and all subfolders", и список папок станет активным списком всех папок. Затем можно просмотреть список папок и выбрать, какую папку Вы хотите заархивировать. Затем Вы говорите это, где заархивировать к, и архив. Календарь является опцией.