Шаг 1: Из меню File выберите Импорт и Экспорт для запуска Импорта и Мастера Экспорта.
Шаг 2: окно Import и Export Wizard теперь появится. Для экспорта файла выберите Export в файл и затем нажмите Next> кнопка.
Примечание: Существует несколько форматов файлов, которые можно использовать в качестве места назначения экспортируемого содержания. В зависимости от типа файла места назначения Вам можно подарить различные варианты для процесса экспорта.
Примечание: Если файл личной папки (.pst) используется в качестве места назначения для экспортируемого содержания, опция дана, чтобы включать подпапки и отфильтровать почтовое содержание на основе содержания.
Шаг 3: Вам теперь предложат выбрать тип Файла для экспорта в. Выберите Personal Folder (.pst) и затем нажмите на Следующее> кнопка.
Шаг 4: Вам теперь предложат выбрать папку для экспорта из. Выберите папку, которую требуется скопировать. Если Вы хотите включать подпапки также, удостоверьтесь и установите флажок рядом с, Включают Подпапки. Теперь нажмите на Следующее> кнопка.
Шаг 5: Вам теперь предложат местоположение сохранить файл PST к. Нажмите на Кнопку обзора для выбора папки, чтобы сохранить файл к.
Шаг 6: окно обзора откроет разрешение Вам выбрать местоположение, чтобы сохранить файл к. После того как Вы выбрали местоположение, Вы хотите, нажимаете "OK".
Шаг 7: Вы будете теперь возвращены к окну Import и Export Wizard. Нажмите на Finish для экспорта файла.
Шаг 8: Вам теперь предложат с окном указать настройки для Вашего нового файла PST. Здесь можно установить уровень шифрования, и можно также указать пароль для файла PST. После того как Вы внесли любые изменения, Вы хотите, нажимаете на кнопку OK.
Шаг 9: индикатор выполнения покажется, поскольку файл создается. После того как процесс экспорта закончен, Вы будете возвращены к Outlook.
Сама ссылка (наверху этого ответа) также имеет изображения при необходимости в них.:)