Microsoft Outlook 2010: Прямо сейчас наша компания совместно использует электронное письмо штата через IMAP. Довольно дешевый, пока мы не получаем наше выполнение Exchange Server...
Проблема, если один человек видит электронную почту, она отмечена чтение для всех остальных. Как я делаю его так, это только отмечено как чтение локально а не на сервере (для всех остальных).
Эти инструкции являются для Outlook 2007 так, надо надеяться, они не изменили его слишком много:
Система IMAP работает, всегда показывая Вам, что находится на сервере, нет никакой локальной копии (кроме того, что кэшируется). Флаги, такие как Read / Непрочитанный, и т.д. также снабжены каждой электронной почтой на сервере, таким образом, все видят то же самое.
Однако одна вещь, которую Вы могли сделать, обучить всех, таким образом, они только используют Область Чтения, чтобы просмотреть сообщения и затем установить опции области Reading (Опции/почта/Outlook область panes/Reading...), таким образом, объект никогда не отмечается как чтение при просмотре там.
Если кто-либо откроет электронную почту в отдельном окне, то она будет все еще отмечена как чтение, но они могли также отметить ее как непрочитанную снова.