Как Вы оптимизируете свой Exchange Outlook + установка IMAP?

Моя компания предоставляет учетную запись Outlook/Exchange, которую мы должны использовать для почты/календаря. Как многие компании, они, к сожалению, также обеспечивают смехотворно маленькую почтовую квоту.

Я устал от управления и резервного копирования .pst файлы (так как я всегда нахожусь в моем электронном письме никогда нет хорошего времени для резервного копирования его), таким образом, я начал хранить свою заархивированную почту "в облаке", с помощью сервера IMAP я настроил на своем поле Linux.

Это имеет несколько недостатков для меня:

1. IMAP (по крайней мере, реализация в Outlook) *очень slow*. Кроме того, если я перемещаю большое количество сообщений к серверу IMAP, это блокирует весь клиент Outlook в течение многих часов иногда, который является довольно раздражающим.
2. Не может использовать обмен по HTTP, чтобы сделать почту, не запуская сессию VPN, потому что клиентские правила, которые я имею, которые организуют мой почтовый сбой и отключают правило, если сервер IMAP не может быть достигнут.
3. Если я отвечаю на сообщение от своего хранилища IMAP, я должен указать сервер SMTP, желающий к реле для меня для отправки электронного письма, если я всегда не помню выбирать свою учетную запись Exchange при создании электронной почты.

... но основное преимущество того, чтобы быть очень легким создать резервную копию, с несколькими заданиями крона, которые по существу делают 'rsync'.

За исключением перемещения сервера IMAP к моему локальному хосту (то, которые походят, могло бы иметь те же проблемы захвата файла как использование .pst), мои опции кажутся ограниченными для решения (1). Я хотел бы предложить решение для (2) и (3) все же.

Для проблемы (2) было бы возможно так или иначе сказать Outlook, что сервер IMAP "в режиме офлайн", и имейте его, синхронизируются, мои изменения во время периодического "отправляют и получают"? Если так, интересно, заблокировало ли это клиент Outlook, как он делает в проблеме (1), и если это было бы совместимо с правилами только для клиента, я использую для сортировки моей почты в папки.

Я посмотрел на всем протяжении меню параметров и не нашел способ сказать Outlook не использовать определенный счет на отправку почты, которая решила бы (3).

Действительно ли кто-либо еще является достаточно сумасшедшим сделать что-то вроде этого? Какие-либо идеи?