Как пользователи могут считать PDF в сети Windows без захвата файла
Офисный партнер регулярно обновляет календарь PDF на общем сетевом диске окон. На этот календарь ссылаются в течение дня многие сотрудники 20-40 по сети, часто оставляя этот файл открытым в их Читателях Acrobat в течение многих часов подряд.
Если файл открыт где-нибудь, он не может быть обновлен пользователем публикации, из-за блокировки файла. Это означает поиск вокруг офиса и почтовые широковещательные сообщения закрываться # % $ PDF!
Какого пользователя или сетевые администраторские действия Вы предложили бы, таким образом, мы не должны отправлять/получать эти неудобные электронные письма?
Некоторые детали: * Сетевые ресурсы Windows, которые все мы смонтировали как буква диска *, я полагаю, что серверами является Linux/Unix рабочий Samba (а не программное обеспечение Windows Server) * Главным образом клиенты XP, и довольно вниз заблокированный. Настольный клиент изменяет средние посещения поддержки каждая рабочая станция.
Спасибо.
5 ответов
Если ответ slartibartfast не выполним для Вас по некоторым причинам (как не желание настроить Ваш самый первый веб-сервер интранет...), рассмотрите следующее.
Если файловый сервер основан на Unix/Linux/MacOSX использование Samba: Создайте совместно используемый сетевой каталог, который является чтением-записью для пользователя (пользователей) публикации. Давайте назовем pdf-rw доли и одного из пользователя (пользователей) публикации pdfpublisher. В файле конфигурации Samba smb.conf настройте это как это:
[pdf-rw]
comment = Writeable for pdfpublisher(s) only (and not browseable for users)
path = /path/on/unix/system
browseable = no
writeable = no
write list = pdfpublisher, domainname\\who.ever, onemoreuser
guest ok = no
Создайте другой совместно используемый сетевой каталог, который только для чтения для всех других. Давайте назовем pdf-ro доли. В файле конфигурации Samba smb.conf настройте это как этот:
[pdf-ro]
comment = Read-only for users (as well as browseable)
path = /path/on/unix/system
browseable = yes
writeable = no
guest ok = yes
map to guest = bad user
Прием должен определить 2 других доли (имя) s с 2 различными настройками:
- доля только для чтения также browseable и даже доступна для гостевых пользователей без пароля (и может быть отображен как сетевой диск, если Вы хотите);
- доля чтения-записи скрыта и не появляется в сетевом районе (к ней можно получить доступ, если Вы знаете
\\servername\pdf_rwПуть UNC, плюс то, если Вы знаете, как обеспечить одни из учетных данных именованных пользователей; это может также быть отображено на сетевом диске).
Если файловый сервер основан на Windows: Выберите одно из предложений, сделанных другими пользователями и тестом, если он работает на Вас.
Большой протест:
Знайте, что любое обновление документа в формате PDF издателя не будет автоматически замечено клиентами. В зависимости от их программного обеспечения средства просмотра PDF + версия, они могут все еще видеть старую версию файла, если они не перезагружают его.
Опубликуйте документ о веб-сервере. Редактор редактирует его там. У читателей есть незапертый доступ с обычно доступным клиентом (IE, Firefox, Chrome, Safari, и т.д. и т.д. и т.д.)
О, и я чувствую себя грязным для предложения этого, таким образом, пожалуйста.:)
Одно обходное решение, которое мы использовали в моем офисе с совместно используемыми файлами как это, которое должно было регулярно обновляться (главным образом электронные таблицы) было скрытой совместно используемой папкой, к которой только у человека, который должен обновить файл, есть доступ. Эта папка имеет "ведущее устройство" общей копии, и Вы просто копируете ее однажды его отредактированный. Если это заблокировало, это - меньше проблемы, так как обновление сделано.
Я предполагаю, что это - окна. Можно установить полномочия, где пользователи могут только прочитать документ (только для чтения). Это могло бы препятствовать тому, чтобы система поместила блокировку в файл. Если это не работает, Вы всегда можете цикл включения и выключения питания сервер, который служит файлу, и все блокировки будут потеряны. (выходить из системы и въезжает задним ходом, мог бы сделать это также, но я не буду уверен).
Я чувствую, что должно быть лучшее решение все еще, но это - все, о чем я мог думать.