Microsoft Outlook: конфигурирование удалить операции?

Что Вы делаете, теперь действительно лучший ответ на Ваш вопрос. Чтобы постараться не освобождать Вашу удаленную папку объектов, можно изменить действие по умолчанию в Инструментах | Опции и выбрать вкладку Oter. Снимите флажок около "Пустого удаленная папка объектов при выходе".

Автоматическое заархивировало бы средство быть достаточным? Можно установить автоматический архив конкретно на "объекты, более старые, чем 1 день или неделя" на папке Deleted Items. Даже выключите архив на других папках, если Вы не хотели еще использовать средство архива где.

Походит на хорошего кандидата на мой Макрос VBScript Outlook, который я соединил несколько лет назад основанный на нескольких примерах кода, плавающих вокруг. Этот макрос в настоящее время перемещает выбранные сообщения или текущее открытое сообщение в файл PST, который я создал, названный "Личные папки Архива". Это может быть изменено на любую папку, которую Вы хотите. Помещение этого макроса в Ваш Outlook запустит Вас. Необходимо будет изменить код, чтобы сделать то, что Вы хотите. Кроме того, необходимо генерировать сертификат цифровой подписи для подписания кода для упрощения. Я поместил кнопку на свою панель инструментов для запущения этого скрипта, таким образом, я могу переместить набор сообщений сразу к моей папке Archive.

Sub MoveSelectedMessagesToArchiveInbox()
    On Error Resume Next
    Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder, objInbox As Outlook.MAPIFolder
    Dim objNS As Outlook.NameSpace, objItem As Outlook.MailItem

    Set objNS = Application.GetNamespace("MAPI")
    Set objInbox = objNS.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objFolder = objNS.Folders("Archive Personal Folders").Folders("Inbox")

    'Assume this is a mail folder
    If objFolder Is Nothing Then
        MsgBox "This folder doesn't exist!", vbOKOnly + vbExclamation, "INVALID FOLDER"
    End If

    Select Case TypeName(Outlook.Application.ActiveWindow)
        'Viewing Inbox, so act upon selected messages
        Case "Explorer"
            If Application.ActiveExplorer.Selection.Count = 0 Then
                'Require that this procedure be called only when a message is selected
                Exit Sub
            End If

            For Each objItem In Application.ActiveExplorer.Selection
                If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
                    If objItem.Class = olMail Then
                        objItem.Move objFolder
                    End If
                End If
            Next
        'A message is open, act upon current open message
        Case "Inspector"
            Set objItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
                If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
                    If objItem.Class = olMail Then
                        objItem.Move objFolder
                    End If
                End If
        Case Else
            ' Do Nothing
    End Select

    Set objItem = Nothing
    Set objFolder = Nothing
    Set objInbox = Nothing
    Set objNS = Nothing
End Sub

Я не знаю, какой процент почты, которая заканчивается в папке All Non-Filed Mail. Но, учитывая то, что этот процент выше, чем почта, которая отсортирована (могло также быть жизнеспособным независимо от процента), затем Вы могли рассмотреть создание правила сохранить всю полученную почту в папку All Non-Filed Mail, и просто вид / маркирует всю другую почту. Вся необработанная почта была бы затем отмечена как непрочитанная, и все, что необходимо сделать, подпиливают те письма, которые нуждаются в регистрации и не касаются тех, которые не делают

Я предполагаю, что необходимо читать / открытый / вид вся почта прежде, чем принять любые меры, таким образом, этот способ, которым Вы устраняете необходимость удалить, и затем переместить все не - зарегистрированная почта и очевидная опасность, "удаляет все" - сценарий.