Как я могу объединить дублирующиеся контакты в Outlook?
Я хотел улучшить свою адресную книгу и получил учетную запись Memotoo, которая берет в контактной информации с LinkedIn, Facebook, Твиттера, Gmail, Android и Outlook (и несколько других).
Можно предположить, что у меня есть те же контакты на различных платформах, и я принимал, когда я начал синхронизировать, это возьмет общие черты и объединит эти несколько источников для получения одной лучшей версии.
Однако, потому что я не заметил, что это был и способ синхронизировать, я закончил с 2 000(!) контактов по моему телефону, Outlook и Gmail! Таким образом, теперь я должен разгрести бардак, и Memotoo не действительно способен к слиянию этого много контактов автоматически, таким образом, я ищу более легкий способ сделать это через Outlook 2010.
Есть ли какие-либо опции для слияния моих дублирующихся контактов?
2 ответа
Существует Съемник Дубликатов MAPILAB для Outlook, который не является свободным, но не дорогим. Я не использовал его, но я думаю, что ознакомительная версия будет только работать на 10 контактов за один раз, если это будет что-нибудь как..
... Дублирующийся почтовый Съемник от MAPILAB, которую я использовал, и которая работала очень хорошо.
Править: Смотрение немного ближе, что дополнение, кажется, что можно выбрать, какие поля оно использует для обнаружения дубликатов, но все можно сделать, отметить или удалить их и не объединить их.
Лучшая вещь, о которой я могу думать, состоит в том, чтобы Вы экспортировали все свои контакты в Excel через файл CSV, где можно управлять ими так, чтобы поля были скопированы через различные записи и затем удалили простофиль. Это займет время и усилие, но по крайней мере это будет легче на электронной таблице.
Проверьте этот документ официальной поддержки: http://support.microsoft.com/kb/299349
Эта процедура, измененная с версией 2010 года, поэтому удостоверьтесь, что посмотрели на второй набор инструкций. Это может быть применено ко многим элементам перспективы, таким образом, можно просто ограничить ее контактами.
Outlook 2010
- В Outlook 2010 выберите папку, для которой Вы хотите удалить дублирующиеся объекты.
- Нажмите вкладку View в Ленте, нажмите Change View в Ленте и затем нажмите для изменения представления папки на представление типа таблицы. Например, нажмите значок List.
- Щелкните правой кнопкой по заголовку столбца и затем нажмите Field Chooser.
- Из списка наверху Полевого Селектора нажмите для выбора Всех полей.
- Перетащите поле Modified к заголовку таблицы.
- Проверьте, что дублирующиеся объекты имеют уникальную дату от исходного набора объектов. Если это уникально, нажмите Измененный заголовок так, чтобы объекты были отсортированы по этому полю.
- Нажмите первый объект в наборе, который Вы хотите удалить, прокрутить к последнему объекту в наборе, который Вы хотите удалить и затем нажать последний объект при удержании клавиши SHIFT.
- Нажмите DELETE для постоянного удаления всех выбранных пунктов.
Вы делали попытку чего-нибудь уже?