Что лучший способ состоит в том, чтобы разделить организационные группы на Sharepoint?
Моя организация надеется использовать Sharepoint для некоторого простого управления документооборотом.
У нас есть несколько плат: плата Proerty, плата Членства, и т.д. Каждая из этих плат нуждается в репозитории документов. Это - ВСЕ, в чем они нуждаются прямо сейчас. В будущем они могли бы усилить еще часть великолепия, которое является Sharepoint, но прямо сейчас мы просто ищем простое управление документооборотом.
- Если я создаю отдельный подсайт для каждой платы, или если я просто создаю несколько библиотек документа в том же корневом сайте.
- Если я делаю последние - создают несколько библиотек в корневом сайте - и позже решают дать плате свой собственный подсайт, я могу переместить библиотеку в подсайт?
2 ответа
Если бы Вы смотрите на использование его больше в будущем, я рекомендовал бы настроить их в отдельных сайтах. Как побочный эффект это также уменьшает вероятность документов, положенных на неправильное место (немного).
Что касается списка, копирующего; это - возможные шаблоны списка использования для маленьких списков (<10 МБ), но очевидно это не будет опцией даже для крошечного репозитория документов.
Я сделал это в прошлом использовании stsadm расширения Gary LaPointe, но Вам нужен правильный административный доступ, чтобы сделать так.
Когда начинающийся с SharePoint, большинство организаций, с которыми я работал, нашло, что это более простое лучше. Моя рекомендация состоит в том, чтобы запуститься с нескольких, документируют libaries, если платы нуждаются в различных полномочиях к документам. Если бы у них всех есть тот же уровень доступа к документам, я использовал бы метаданные в одной библиотеке документа для навигации.
Если необходимо реорганизовать позже, используйте опцию Open in Explorer на новых и существующих местоположениях для перемещения документов назад и вперед. Открытый в Проводнике может иногда быть хитрым, но существует хорошая информация, доступная, если Вы застреваете.