Создайте дополнительный Флаг, раскрашивает Outlook 2003

Мы находимся в корпоративной среде через два сайта, расположенные на расстоянии в 200 км/сек. Мы совместно использовали Почтовые ящики в Outlook, где мы обрабатываем электронные письма среди этих двух сайтов. Мы должны использовать электронную почту для этого процесса.

Как мы создаем дополнительные цветные флаги или эмблемы или аватары или безотносительно отметить электронные письма, на которые смотрят конкретные отдельные сотрудники на обоих сайтах?