Справочные файлы и презентации PowerPoint
Править: Некоторые разъяснения:
- Мы уже используем Справку и Руководство для наших справочных файлов
- Вопрос состоит действительно в том, что использовать, который позволяет нам делать гиперссылки от справочного файла до презентации, и назад, и все еще иметь презентацию быть "легко презентабельным".
Я изучу ответ о преобразовании файлов PowerPoint к HTML сначала, чтобы видеть, работает ли это на нас. Это очень хорошо могло бы.
Я приношу извинения за долгий вопрос, и я отметил его субъективный, потому что, вероятно, нет никакого единственного ответа.
Мы в состоянии, где мы переоцениваем инструменты, мы используем для обеспечения различных источников информации для наших конечных пользователей.
Вот то, что мы имеем до настоящего времени:
- Файлы CHM со справкой для нашего продукта (или набор .html файлов для сетевых ресурсов)
- Файлы PowerPoint с презентациями, используемыми во время семинаров и классов в использовании нашего продукта
- Файлы HTML и похожий с инструментами электронного обучения
- Файл слова со всеми техническими изменениями и изменениями продуктов, bugfixes, и т.д. что мы делаем от одной главной версии до следующего
То, что мы находим, - то, что было бы чрезвычайно выгодно попытаться интегрировать все в один продукт.
Мой вопрос - это: кто-либо был в этой ситуации, и что Вы делали? На какие инструменты Вы смотрели, Вы находили какие-либо хорошие, что Вы делаете теперь? Наша основная проблема с интеграцией всего в одну систему состоит в том, что часть PowerPoint, где Вы поднимаете слайд ключевых слов на проекторе и затем перемещаетесь от слайда до слайда, становится проблематичной, если интегрированная система не имеет некоторый "режим проектора" с простой навигацией, что-то, что чистые страницы HTML не делает, если они не кодируются с этим в памяти.
Так или иначе, преимущества...
Для одного мы могли обеспечить стабильные гиперссылки от одной "системы" до другого, так, чтобы, например, презентации могли содержать ссылки на соответствующие части справочного файла. Пользователи получают свою собственную копию файлов презентации, когда они оставляют наш класс, таким образом, они могут открыть их и использовать их, когда они возвращаются к своему собственному рабочему месту, и как таковой, было бы хорошо помочь им найти связанный материал, не полагаясь на них или их персонал IT, чтобы сделать все 100% правильно при размещении файлов в их машины.
С нашей текущей установкой гиперссылка из файла PowerPoint имеет относительный адрес к соответствующей части справочного файла, и если пользователь не организует PowerPoint и.HTML файлы таким же образом локально (например, каталог переименован, все находится в одной папке, и т.д.), затем ссылки не работают, даже при том, что файлы там.
Для справочных файлов мы используем Справку и Руководство, и мы думаем о стандартизации на этом продукте для большинства вещей. Часть электронного обучения сохраняется отдельной компанией, таким образом, мы не уверены, хотим ли мы принести это в соединение теперь.
Вот то, что мы думаем, что можем получить путем интеграции changelog+technical информации, справочного файла и документации класса в одну систему:
- Стабильные гиперссылки, который работает. Больше "не удостоверяется, файлы PowerPoint и справочные файлы HTML расположены этим точным способом на Вашем локальном диске", между всеми системами.
- Одно оглавление и один индекс, который объединяет все системы в одну (для пользователя это появится справочный файл просто, получили намного больше информации),
- Различные выводы: Мы можем произвести единственный.CHM файл, ряд файлов HTML, файла слова, файла PDF, всех с активируемым по щелчку, работой, гиперссылками и различными другими премиями для нахождения связанного материала, из того же исходного проекта. Никакое вырезание и вклейка от одной системы до другого.
- Мы можем интегрировать все в систему справочной информации в нашем продукте. Когда пользователь нажимает на кнопку справки на форме в нашем продукте, они не только видят прямой справочный файл, но и они смогли бы найти презентации класса, которые использовались для обучения тех вещей, а также ссылок на техническую информацию, которую персонал IT может использовать, чтобы диагностировать вещи или настроить вещи.
- Несколько человек могут работать над тем же материалом здесь в нашем месте, одновременно. С PowerPoint и файлами Word в соединение, они быстро становятся узкими местами в беспокойные периоды, и Справка и Руководство позволяют нескольким людям работать над теми же проектами одновременно.
- Активы повторного использования, изображения и снимки экрана, произведенные для одной "системы", могут быть снова использованы в другом, не делая дубликаты, обновить один (когда новая главная версия изменяет расположение, цвета, и т.д.), и мы обновляем их всех
Что мы теряем:
- Режим презентации PowerPoint. Одна вещь интересно о, содержит фактические классы, поскольку предъявитель теперь имеет файл HTML и должен удостовериться, что указал на мышь на кнопку "следующей страницы" (что Справка и Руководство добавляют), вместо способности использовать одно из тех устройств кликера для быстрого движения в следующий и предыдущий слайд. Кроме того, никакое "одно ключевое слово во время" эффекты на слайды.
Так, какие-либо мысли?
6 ответов
Вы рассмотрели преобразование Презентаций PowerPoint к HTML и связыванию его со Справкой HTML в ее собственном разделе? ("Презентация", например). Существуют различные инструменты там, которые могут сделать это в пакете, даже свободном.
Наша основная проблема с интеграцией всего в одну систему состоит в том, что часть PowerPoint, где Вы поднимаете слайд ключевых слов на проекторе и затем перемещаетесь от слайда до слайда, становится проблематичной, если интегрированная система не имеет некоторый "режим проектора" с простой навигацией, что-то, что чистые страницы HTML не делает, если они не кодируются с этим в памяти.
С CHMs можно поместить ту же навигацию на каждой странице довольно безболезненно как показано сюда в перемещаться кнопках:
При выполнении презентаций в классе используйте файлы PPT для полного экрана. Когда студенты должны сослаться на него, все находится в одном простом файле CHM для них. Никакие дополнительные загрузки или установки, средство просмотра CHM должно быть доступно для них в их среде Windows. Если Вы хотите сослаться на часть в презентации, это легко к гиперссылке к другим страницам в CHM. Студенты могут использовать кнопку "Назад" в средстве просмотра CHM для возвращения туда, где они были до нажатия на гиперссылку.
-
1Это выглядит очень перспективным, HTML как powerpoint инструменты, который является. – Lasse V. Karlsen 24.09.2009, 23:13
-
2Большая часть, они не должны открывать вторую программу, когда Вы хотите сослаться на страницу в слайде powerpoint. Файлы CHM могут легко сослаться на другие страницы в рамках документа. – John T 25.09.2009, 07:32
Походит на задание для чего-то как SharePoint. Я только ограничил опыт в нем сам, но это, казалось бы, сделало бы все вещи, которые Вам нужен он, чтобы сделать.
Знайте, хотя это, полная функциональность только идет с Microsoft Office SharePoint Server (MOSS), основная установка Windows SharePoint Services (WSS), вероятно, оставит Вас желающий больше. Строка над заголовком? WSS свободна, MOSS, не настолько свободный!
Существуют альтернативы с открытым исходным кодом, но я оставлю других для предложения определенных пакетов, поскольку я еще менее знаком с ними.
-
1, Хотя SharePoint, вероятно, работал бы, нам нужно что-то, что мы можем произвести нашим пользователям, и что они могут загрузить и получить копию для их собственных машин на их рабочем месте. Так как мы поставляем программное обеспечение больницам и подобным отраслям промышленности, большую часть времени у них нет формы интернет-соединения от их рабочего места, что означает, что любым размещенными нами решением не является действительно опция. – Lasse V. Karlsen 17.09.2009, 13:11
-
2И "загрузкой", я подразумеваю, что они могут заставить персонал IT загружать и устанавливать ее для них. – Lasse V. Karlsen 17.09.2009, 13:12
Извините, если я не получил суть точно, что Вы хотите, но я думаю, что могу иметь -
Лично, у меня есть два продукта, которые я продаю, которые требуют огромной документации. Я делаю то, что Microsoft делает с распределением справочных файлов.
Один CD, который содержит все это -
автоматический файл выполнения, который запускает веб-страницу на CD, это имеет хорошее расположение и хорошую структуру каталогов.
У Вас могли быть лекции/, / документы, / помогают e.t.c. или/topic1/lectures/e.t.c.
у Вас могут быть совместно используемые ресурсы (например, изображения) в/resources/pictures
... Можно затем легко раздать диск всем в конце обучения и включать его с продуктом. Предоставление новых версий легко... и в любой точке, можно просто скопировать корень диска к веб-сайту, и затем целый диск доступен онлайн! (просто используйте относительные пути вместо прямых).
Я использовал столько систем управления контентом за эти годы, но я честно думаю, что просто выполнение его самостоятельно и использование вышеупомянутого метода являются лучшими.
Я совершенствовал его немного при помощи вещей, таких как FlashPaper, а также обеспечение ссылки на документ.
Так или иначе надейтесь, что Вы любите и не стесняетесь задавать вопросы.
Моя компания также использует Справку и Руководство, и я полагаю, что это - вероятно, путь, которым необходимо пойти. Пользовательский интерфейс не то, что трудно ведущему устройству, и это - единственный авторский продукт, я знаю, что поддерживает все форматы, которые Вы перечислили.
Я использую doxygen, чтобы сделать все, что Вы описываете, кроме Презентации PowerPoint. Звуки Doxygen, на высоком уровне, подобном 'Справке и руководству', являются кросс-платформенными и очень высоконастраиваемыми. Если Вы - familar с javadoc или подобными 'основанными на теге' системами документа, Вы уже являетесь промежуточными там. Это создает высоко связанные гиперссылками, графические документы. Это разработано для справочников API, но я 'злоупотребил' им для генерации примерно каждого типа документа, который можно вообразить.
Не уверенный, какой язык Ваше документирование, но doxygen поддерживает многих и можно отфильтровать unsuported языки для генерации вывода, в котором Вы нуждаетесь. Например, хотя не официально поддерживаемый, я обычно использую doxygen для документирования моего кода VB. Я часто генерировал файлы председателя, содержащие диаграммы классов кода и диаграммы сотрудничества, а также определяемые пользователем схемы непосредственно от моего исходного кода. Я обычно делаю HTML, но также произвел PDF и RTF. У них есть все гиперссылки, которые Вы нашли бы в документе HTML.
Doxygen автоматически забирает много ссылок от структуры Вашего программного обеспечения. Основная оборотная сторона, которую я нашел, - то, что, если Вам не нравится взгляд, doxygen обеспечивает по умолчанию, необходимо записать собственную каскадную таблицу стилей. Я никогда не имею, так откровенно говоря, я не знаю, сколько стиля могло бы быть трудно кодировано в HTML, произведенном doxygen.
Взгляды, как будто Справка и руководство используют XML, поскольку это - формат файла. doxygen может произвести XML. xml таблица стилей позволила бы Вам переводить один формат в другой. Необходимо было бы записать это сами, но у Вас будут все ссылки между всем Вами документы на месте.
Для меня одно из основных преимуществ использования doxygen не имеет никакого отношения, это - способность генерировать документы. Это - это, это позволяет мне рассматривать всю свою документацию точно то же как мой исходный код. Это находится в том же репозитории, я вижу и управляю diffs, и я отмечаю / ответвление документы наряду с кодом. Для меня это огромно.