Как я создаю правило Outlook, которое перемещает всю электронную почту от определенного домена до папки?
Я хочу создать правило, которое перемещает всю некорпоративную электронную почту в отдельную папку.
Я не смешиваю работу и персональный бизнес, но я хотел бы разделить обновления и подписки из MSDN и TechNET из электронного письма, которое я получаю от своих коллег.
Я хочу все электронное письмо, НЕ посланное от определенного домена, как @example.com, перейти к отдельной папке.
3 ответа
Создайте новое правило сообщения
Шаг 1: Снимите все флажки
Нажать Далее. Outlook попросит, чтобы 'Это правило было применено к каждому сообщению, которое Вы получаете. Это корректно?' Выберите Да.
Шаг 2: 'Переместитесь в указанную папку'
Укажите папку и нажмите Далее.
Шаг 3: 'Кроме с определенными словами в адресе отправителей'
Укажите @mydomain.com
Самый легкий путь состоял бы в том, чтобы создать адресную книгу, которая содержит все Ваши персональные почтовые контакты, и создайте правило, которое перемещает сообщение с помощью условия sender is in specified Address Book где адресная книга является той, Вы просто создали.
Конечно, реальный вопрос состоит в том, почему Вам отправили персональную электронную почту в Ваш корпоративный адрес электронной почты. Любое электронное письмо, посланное через Вашу систему работы, подвергается их правилам и нормам относительно электронной почты. Они обычно оставляют за собой право читать любую электронную почту, которая входит, и сделайте то, что они хотят с ним, так как это использует корпоративные ресурсы для персонального использования. Политики хранения также применяют значение, если они требуют, чтобы все сообщения были удалены после 30 дней получения, или сохраненным неограниченно долго по легальным причинам оно будет относиться к Вашей персональной почте также. Вероятно, было бы более умно иметь Вашу персональную электронную почту в другом месте и проверить его удаленно.