Минимизируйте размер файла документов Microsoft Word
К чему лучшие пути
- гарантируйте маленький размер файла для документов Microsoft Word при запуске с нуля
- уменьшите размер существующих документов Microsoft Word
использование только инструментов, доступных в Пакете офисных программ? (Существует достаточно документов 15 МБ 3 страниц, распространяющихся вокруг в мире),
3 ответа
Большинство из них только поможет с существующими документами, но сохраняющий, поскольку формат Word 2007 DOCX поможет с новыми документами.
Word 2007
Изображения сжатия
- Нажмите на изображение
- Перейдите к ленте "Формата" Инструментов Изображения
- Нажмите "Compress Pictures"
Существуют затем различные варианты для удаления обрезанных областей, понижая разрешение и т.д.
Сохраните как DOCX
Новый формат DOCX намного меньше, поскольку это - в основном обертка zip-файла. Попытайтесь переименовать .docx файл к .zip для взгляда внутри, если Вам любопытно.
Удалите скрытые данные
См. эту статью от Microsoft Remove скрытые данные и персональные данные из документов Office
Word 2003
Изображения сжатия
- Щелкните правой кнопкой по изображению
- Нажмите "Show Picture Toolbar"
- Нажмите "Compress Pictures"
Удалите скрытые данные
Загрузите Дополнение Office 2003/XP: Удалите Скрытые Данные - "С этим дополнением, можно постоянно удалить скрытые данные и данные сотрудничества, такие как отслеживание изменений и комментарии, от Microsoft Word, Microsoft Excel и файлов Microsoft PowerPoint".
-
1Вы могли бы хотеть избегать использования функций управления версиями Word также, они могут добавить много объема к документу, если существует много версий, сохраненных в документе. – Millhouse 07.10.2009, 18:00
-
2Если Удаляют Скрытые Данные, не достаточно умно для Вас, существует сторонняя программа под названием WorkShare, который имеет намного больше настраиваемости. Не уверенный я на самом деле рекомендовал бы это, поскольку это имеет тенденцию заставлять Word отказать много. – Richard Gadsden 16.10.2009, 15:10
Если Вы не хотите или не можете установить Удаление Скрытого Дополнения Данных, предложенного tjrobinson, можно просто выбрать весь документ и вставить его в новый документ в формате Word. Затем сохраните его, и Вы избавитесь от скрытых данных.
Существует несколько способов сделать это:
- Используйте новый Формат документа Office. (Это генерирует XML, и сожмите файл),
- Удостоверьтесь, что любые внешние встроенные медиа оптимизированы. Сожмите снимки экрана.
Другой затем, что нет действительно намного больше, я могу предложить. Это действительно зависит от типа документа, который Вы создаете.