Папка Поиска Outlook - Непрочитанная Почта в общем почтовом ящике
У меня есть пользователь, который пытается настроить Непрочитанную Почтовую поисковую папку для общего почтового ящика в Outlook 2007. Я верю в прошлый раз, когда мы выполнили это путем выполнения усовершенствованной находки и сохранения поиска. Однако на этом компьютере я не могу искать больше чем одну папку общего почтового ящика за один раз.
Все, что я считал онлайн, говорит, что это не возможно, но у нас есть один пользователь, у которого есть настроенный и работающий отлично. Нет никакого дополнительного программного обеспечения или индексации, даже установленных обновлений Windows Desktop Search 4.0.
5 ответов
Попробуйте это: в области Папки Outlook прокрутите вниз к нижней части, где необходимо видеть папки Search. Разверните это, щелкните правой кнопкой по Unread Mail, и выбор Настраивают эту поисковую папку. Нажмите Кнопку обзора и затем нажмите поле рядом с любой папкой, которую Вы хотите включать в поисковую папку. Нажмите "OK", затем хорошо снова для сохранения.
На Outlook кажется, что 2007 представил некоторые ограничения, которые не существовали в Outlook 2003.
В Outlook 2007, ища несколько папок только работает в хранилище по умолчанию, не общедоступных папках, который является, вероятно, проблемой, с которой Вы встречаетесь.
У меня нет объяснения одного клиента, на который все работает, кроме того, если ему так или иначе удалось определить ту совместно используемую папку как его хранилище по умолчанию.
Эти только два решения, о которых я могу думать:
- Испытайте Outlook, 2010 - возможно, ищущий несколько папок был зафиксирован
- Используйте средство поиска, такой (свободный) Slipstick или Lookeen (40$), Наблюдение 1.3 (свободный, прежде чем это стало Поиском по компьютеру MSN), Xobni (свободный или Pro на уровне 29,95$).
Править
Сделайте следующие две статьи содержат возможное решение:
Пользовательские поисковые папки
Сделайте Outlook, 2007 ищет ВСЕ папки вместо просто текущей папки
У меня были проблемы при создании поисковых папок в общем почтовом ящике. Обходное решение было следующие:
- Перейдите к Инструментам->, Мгновенный Поиск-> Усовершенствованный Находит
- Создайте Критерии поиска и совершите нападки, Находят Теперь
- Перейдите к Файлу->, Сохраняют как Поисковая Папка
Вышеупомянутые шаги ТОЛЬКО работали бы на меня, если бы ВСЕ следующее было также верно:
- На экране Advanced Find нажмите Browse
- Установите флажок для общего почтового ящика, который я хочу искать
- ТАКЖЕ Установите флажок для Ящика входящих сообщений под общим почтовым ящиком, который я хочу искать
- ТАКЖЕ выберите Поисковые Подпапки у основания диалогового окна
Любая другая комбинация вышеупомянутого и Сохранение как опция Search Folder были бы отключены в Меню Файла. Мы используем Outlook 2007 SP2.Удачи!
В зависимости от того, чего Вы пытаетесь достигнуть в Outlook 2010, Вы могли также:
- перейдите к почтовому ящику/каталогу, на котором Вы хотите искать
- щелчок правой кнопкой в пробеле выбрал фильтр, и примените любую возможную опцию фильтрации, которую Вы могли хотеть к папке - например, только непрочитанная почта или все категории кроме "x", и т.д.
- можно затем сохранить это, как представление через вкладку "View"-> "Представление Изменения"-> "Сохраняет Текущее представление как Новое Представление"
- Затем перетащите почтовый ящик/каталог до избранного для легкого доступа при желании.
Для помещения этого в контекст у меня есть развитие набора:
- совместно используйте универсальный почтовый ящик с коллегами.
- Поскольку новые электронные письма входят в почтовый ящик, я отмечаю их со своей категорией, чтобы показать, что я считал его.
- Представление имеет фильтр, который исключает мою категорию из представления, поэтому когда-то читайте, это скрыто от представления.
- У меня есть кнопка для нефильтрации представления для наблюдения объектов чтения с моей категорией и архива/действия как соответствующих.
Таким образом, это - один способ обойти ограничения с поисковыми папками на общих почтовых ящиках.