Минуты/Действия от Встреч в Outlook

Как организация, мы используем Outlook 2007, чтобы запланировать и назначить встречи. Я хочу начать вырабатывать привычку записи минут/действий от некоторых из этих встреч, которые я устанавливаю.

Я смотрел на Мелкие Шаблоны на веб-сайте MS, и они выглядят большими, но вовлекают меня имеющий необходимость коснуться в посетителях, встречая местоположение, дату и пункты повестки дня.

Это получило меня взгляды: существует ли "Поле", способ иметь шаблон вытаскивает релевантную информацию из соответствующей встречи Outlook? или, возможно, экспортируйте Встречу в шаблон стиля Минут/Действий.

• Это было бы более эффективно, и затем я могу просто коснуться в соответствующие минуты/деловые вопросы против пунктов повестки дня.

Возможно, это также позволило бы мне затем будущему это минуты/действия соответствующим участникам той встречи?