Простой способ к автоматической скрытой копии вся исходящая почта к моему Gmail считает из Lotus Notes
В настоящее время у меня есть правила, которые посылают входящую электронную почту на мой счет Gmail, но теперь я хочу иметь свою собственную отправленную почту, скопированную в мою учетную запись Gmail.
Моя проблема состоит в том, что моя учетная запись ноты лотоса является ограниченным пространством, и из-за этого я должен периодически удалять свою электронную почту, но я - запрошенная информация в тех же самых электронных письмах часто.
Как примечание стороны я не имею никакого контроля в конфигурации, например, я не могу активировать сервер IMAP для использования лучшего почтового клиента.
Обновление: версия 8.5.1 Lotus Notes
1 ответ
Мне не установили клиент Примечаний на моей текущей машине, но я много лет был разработчиком Примечаний. Как конечный пользователь, нет никакого пути к автоматически скрытой копии, но можно использовать простые агенты для отправки новых записей в папке Sent в расписании (т.е. один раз в день.)
Вот довольно конкретные инструкции от Справки Примечаний, которая должна работать в 5-7.x версиях Примечаний; если Вы находитесь на 8, это очень отличается, и у меня нет опыта с этим. Что-либо курсивом - мои примечания, которые характерны для Вашей ситуации.
Для создания агента необходимо сначала открыть базу данных и выбрать Create - Агент. Примечания отображают поле Agent Properties и открывают область Программиста.
В поле Agent Properties:
- Нажмите вкладку Basics.
- Введите имя для агента в Поле имени.
- (Дополнительно) Введите комментарий в поле Comment. Комментарии появляются в списке агентов.
- Выберите Общий, если этот агент будет использоваться другими пользователями. Выберите Частный, если Вы хотите, чтобы агент был агентом, который только можно выполнить. Вы хотите выбрать Private.
ПРОПУСТИТЕ ЭТОТ ШАГ - Вам не нужен он для вида вещи, которую Вы хотите сделать. Если агент будет искать текст в документах, можно указать следующие настройки в разделе Options:
- Проверьте "Поиск хранилища в меню Панели поиска" для отображения поискового запроса в Панели поиска.
- Проверьте "Выделения хранилища в документ" так, чтобы Ваши поисковые соответствия были выделены в искавших документах.
Для выполнения агентов, которые не появляются в пользовательском интерфейсе выберите "Выполненный в фоновом клиентском потоке". Вы хотите сделать это.
В разделе Runtime поля свойств выберите один из следующих триггеров для агента. Различные варианты появляются в зависимости от триггера, который Вы выбираете. Выберите По графику
- Выберите "На событии", затем выберите событие, которое инициировало агент.
- Выберите "По графику", затем запланируйте время триггеры агента.
Нажмите вкладку безопасности поля Agent Properties для установки безопасности для агента. Пропустите это; просто оставьте настройки безопасности по умолчанию на месте.
- Закройте поле свойств Agent после того, как Вы заполните необходимые поля.
В области Программиста:
Нажмите Add Action, чтобы открыть диалоговое окно Add Action и указать простое действие (действия) для агента для выполнения. (Выберите действия в порядке, который Вы хотите, чтобы они выполнили.) - выбирают Send Document
Если Вы хотите, чтобы агент искал документ, выберите вкладку Objects и затем "Выбор Документа". Нажмите кнопку "Add Condition", чтобы отобразить диалоговое окно Add Condition и настроить условия поиска. - Выбирают In Folder, затем выбирают Вашу папку Sent и совершают нападки хорошо; затем нажмите Add Condition снова и выберите дату By->, Созданная Дата-> Находится за прошлый 1 день.
Выберите File - Сохраняют для сохранения агента в базе данных.