Запланировать встречу для других без того, чтобы быть включенным? (Outlook 2007/Exchange)
Мы используем Outlook 2007 в среде Exchange 2007. Существует ли способ для кого-то запланировать встречу для группы другие люди без той встречи, появляющейся в календаре планировщика?
Пример: Tom вне офиса. Tom звонит Evan и просит, чтобы он запланировал встречу для Tom и Dick в течение этого дня. Evan может создать приглашение на встречу, которое включает Tom и Dick, но не включает Evan? Нет никакого требования, чтобы встреча, казалось, произошла от Tom или была от имени Tom, Evan просто не должен быть среди посетителей, и это не должно появляться на его календаре.
Это требует специальных полномочий в Outlook/Exchange? Это даже возможно?
Моя компания происходит из среды Novell GroupWise, и многие люди, по-видимому, использовали эту функцию в течение некоторого времени и ищут аналог в новой среде.
2 ответа
Наша компания также переключилась от GroupWise до Outlook, и мы использовали, 'отправляют другим, но не включают меня' функция все время. Outlook не имеет той определенной функции, но функциональность может копироваться (6 дополнительными щелчками).
Метод нужно установить делегата, который может запланировать встречу от Вашего имени. GroupWise сделал это также, и это не вполне то же.
Метод два должен запланировать встречу, как будто Вы принимаете участие и после того, как это отправляется, переключите состояние на 'свободный' в Вашем собственном расписании. Это выполняет почти то же самое как функцию GroupWise, но делает несколько дополнительных шагов.
Можно настроить кого-то как делегата, они могут иметь доступ к календарю и или электронная почта и отправить в Ваше отсутствие.
Инструменты, опции, делегаты
Делегаты могут отправить объекты от Вашего имени. Чтобы дать разрешение другим получать доступ к Вашим папкам, также не давая им send-on-behalf-of полномочия, перейдите к диалоговому окну свойств для каждой папки и измените опции на вкладке полномочий.
Это находится в Outlook 2000, я уверен, что это немного отличается в 2007.